チーム管理

チームのための高度なコラボレーションを設定します。権限、ワークフロー、請求、セキュリティを管理し、完全な制御を維持しながら生産性を最大化します。

コラボレーションの利点

権限構造

利用可能な役割

| 役割 | 説明 | 権限 | |---|---|---| | オーナー | 組織全体の管理者 | すべての権限、請求およびメンバー管理 | | 管理者 | チームと設定を管理 | メンバー、プロジェクト、設定の管理 | | 編集者 | 文字起こしを作成・編集 | アップロード、文字起こし、編集、エクスポート | | レビュアー | 文字起こしをレビュー・承認 | 表示、コメント、承認 | | 閲覧者 | 表示のみ | 共有された文字起こしの表示 |

詳細な権限

各役割は特定の権限でカスタマイズ可能です：

• 文字起こし: 作成、表示、編集、削除、エクスポート
• プロジェクト: 作成、管理、アーカイブ
• メンバー: 招待、削除、役割変更
• 請求: 請求書の表示、クレジット管理、プラン変更
• 設定: 組織設定の変更
• API: APIキーとWebhookの管理

チームの管理

メンバーの招待

メンバーの削除

プロジェクトと整理

プロジェクトの作成

チームの作業をプロジェクトに整理します：

1. プロジェクトを作成し、名前と説明を設定
2. メンバーを割り当て、プロジェクト内での権限を設定
3. フォルダを設定して文字起こしを整理
4. デフォルト値を定義（言語、エンジン、エクスポート）
5. 必要に応じて承認ワークフローを有効化

承認ワークフロー

品質を確保するためのレビューフローを設定：

アップロード → 自動文字起こし → 編集者によるレビュー
  → レビュアーによる承認 → チームで利用可能

チームの請求とクレジット

請求モデル

| モデル | 説明 | 最適な用途 | |---|---|---| | 集中管理 | チーム全体で1つのクレジットプール | 小規模チーム（10名まで） | | 部門別 | 部門ごとにクレジットを割り当て | 中規模企業 | | メンバー別 | 個人ごとのクレジット制限 | 詳細なコスト管理 |

使用量レポート

チームの消費を追跡：

• メンバーごとのクレジット使用量
• プロジェクトごとの文字起こし数
• 部門ごとのコスト
• 月間使用量の傾向
• 高消費アラート

監査とセキュリティ

アクティビティログ

すべてのアクションが記録されます：

• 誰がどの文字起こしにアクセスしたか
• 実行されたダウンロードとエクスポート
• 権限の変更
• 送信・承認された招待
• 設定の変更

監査レポートのエクスポート

チームセキュリティ

• SSO（シングルサインオン）: アイデンティティプロバイダーと統合
• 必須2FA: すべてのメンバーに二要素認証を要求
• セッション制限: 最大セッション時間を設定
• 許可IP: IP範囲でアクセスを制限
• アクセスログ: ログイン試行を監視

ベストプラクティス

構造

• メンバーを招待する前に明確な役割を定義
• 最小権限の原則を使用
• プロジェクトを作成して作業コンテキストを分離
• チームのアクセスポリシーを文書化

セキュリティ

• すべてのメンバーに2FAを有効化
• 四半期ごとに権限をレビュー
• 退会メンバーのアクセスはすぐに削除
• 利用可能な場合はSSOを使用

生産性

• プロジェクトごとに文字起こしテンプレートを設定
• 品質のために承認ワークフローを使用
• スマート通知を有効化
• チームとベストプラクティスを共有

さらに学ぶ

• プライバシー設定 - チームのデータを保護
• ワークフロー自動化 - チームプロセスを自動化
• 一括処理 - チーム向けバルク文字起こし