5 分で読了 アカウントと設定
チーム管理
VoxScriberでのチーム管理方法について学びます。権限、コラボレーション、監査機能。
チームのための高度なコラボレーションを設定します。権限、ワークフロー、請求、セキュリティを管理し、完全な制御を維持しながら生産性を最大化します。
コラボレーションの利点
効率的なコラボレーション
チームで細かく制御しながら作業。生産性300%向上
- 安全な文字起こしの共有
- コラボレーティブなコメントとレビュー
- カスタム承認ワークフロー
- スマートなチーム通知
アクセス制御
正確に権限を管理。最大限のセキュリティ
- プロジェクトごとにカスタマイズ可能な役割
- リソースごとの詳細な権限
- 完全なアクション監査
- エンタープライズシングルサインオン (SSO)
完全な可視性
チームで発生しているすべてを追跡。
- チームアクティビティダッシュボード
- メンバーごとの使用量レポート
- 生産性指標
- 部門別のコスト管理
権限構造
利用可能な役割
| 役割 | 説明 | 権限 |
|---|---|---|
| オーナー | 組織全体の管理者 | すべての権限、請求およびメンバー管理 |
| 管理者 | チームと設定を管理 | メンバー、プロジェクト、設定の管理 |
| 編集者 | 文字起こしを作成・編集 | アップロード、文字起こし、編集、エクスポート |
| レビュアー | 文字起こしをレビュー・承認 | 表示、コメント、承認 |
| 閲覧者 | 表示のみ | 共有された文字起こしの表示 |
詳細な権限
各役割は特定の権限でカスタマイズ可能です：
- 文字起こし: 作成、表示、編集、削除、エクスポート
- プロジェクト: 作成、管理、アーカイブ
- メンバー: 招待、削除、役割変更
- 請求: 請求書の表示、クレジット管理、プラン変更
- 設定: 組織設定の変更
- API: APIキーとWebhookの管理
チームの管理
メンバーの招待
1
チームにアクセス
ダッシュボード → 設定 → チーム
2
招待
「メンバーを招待」をクリック
3
メール
新しいメンバーのメールアドレスを入力
4
役割
役割を選択（管理者、編集者、レビュアー、閲覧者）
5
プロジェクト
アクセスを許可するプロジェクトを定義
6
招待を送信
確認して招待メールを送信
メンバーの削除
1
メンバー一覧にアクセス
ダッシュボード → 設定 → チーム
2
メンバーを選択
削除するメンバーをクリック
3
削除
「チームから削除」をクリック
4
データ移行
メンバーのデータを他のユーザーに移行するか選択
メンバーを削除しても、その個人の文字起こしは自動的に削除されません。メンバーを削除する前にデータ移行ポリシーを定義してください。
プロジェクトと整理
プロジェクトの作成
チームの作業をプロジェクトに整理します：
- プロジェクトを作成し、名前と説明を設定
- メンバーを割り当て、プロジェクト内での権限を設定
- フォルダを設定して文字起こしを整理
- デフォルト値を定義（言語、エンジン、エクスポート）
- 必要に応じて承認ワークフローを有効化
承認ワークフロー
品質を確保するためのレビューフローを設定：
アップロード → 自動文字起こし → 編集者によるレビュー
→ レビュアーによる承認 → チームで利用可能
チームの請求とクレジット
請求モデル
| モデル | 説明 | 最適な用途 |
|---|---|---|
| 集中管理 | チーム全体で1つのクレジットプール | 小規模チーム（10名まで） |
| 部門別 | 部門ごとにクレジットを割り当て | 中規模企業 |
| メンバー別 | 個人ごとのクレジット制限 | 詳細なコスト管理 |
使用量レポート
チームの消費を追跡：
- メンバーごとのクレジット使用量
- プロジェクトごとの文字起こし数
- 部門ごとのコスト
- 月間使用量の傾向
- 高消費アラート
監査とセキュリティ
アクティビティログ
すべてのアクションが記録されます：
- 誰がどの文字起こしにアクセスしたか
- 実行されたダウンロードとエクスポート
- 権限の変更
- 送信・承認された招待
- 設定の変更
監査レポートのエクスポート
1
監査にアクセス
ダッシュボード → 設定 → チーム → 監査
2
期間を選択
レポート期間を定義
3
タイプでフィルター
アクションタイプ、メンバー、またはプロジェクトでフィルター
4
エクスポート
レポートをCSVまたはPDFでダウンロード
チームセキュリティ
- SSO（シングルサインオン）: アイデンティティプロバイダーと統合
- 必須2FA: すべてのメンバーに二要素認証を要求
- セッション制限: 最大セッション時間を設定
- 許可IP: IP範囲でアクセスを制限
- アクセスログ: ログイン試行を監視
ベストプラクティス
構造
- メンバーを招待する前に明確な役割を定義
- 最小権限の原則を使用
- プロジェクトを作成して作業コンテキストを分離
- チームのアクセスポリシーを文書化
セキュリティ
- すべてのメンバーに2FAを有効化
- 四半期ごとに権限をレビュー
- 退会メンバーのアクセスはすぐに削除
- 利用可能な場合はSSOを使用
生産性
- プロジェクトごとに文字起こしテンプレートを設定
- 品質のために承認ワークフローを使用
- スマート通知を有効化
- チームとベストプラクティスを共有
最初は制限的な権限から始め、必要に応じてアクセスを追加してください。権限を追加するほうが、過度な権限によるセキュリティ問題に対処するより簡単です。