5 min lesing Konto og innstillinger
Teamledelse
Lær hvordan du administrerer team på VoxScriber. Tillatelser, samarbeid og revisjonsfunksjoner.
Sett opp avansert samarbeid for teamet ditt. Administrer tillatelser, arbeidsflyter, fakturering og sikkerhet for å maksimere produktivitet samtidig som du opprettholder full kontroll.
Fordeler med samarbeid
Effektivt samarbeid
Arbeid som et team med detaljerte kontroller. 300 % mer produktivt
- Sikker deling av transkripsjoner
- Samarbeidskommentarer og gjennomganger
- Egendefinerte godkjenningsarbeidsflyter
- Smarte teamvarsler
Tilgangskontroll
Administrer tillatelser med presisjon. Maksimal sikkerhet
- Tilpassbare roller per prosjekt
- Detaljerte tillatelser per ressurs
- Fullstendig handlingsrevisjon
- Enterprise Single Sign-On (SSO)
Full oversikt
Spor alt som skjer i teamet ditt.
- Teamaktivitetsdashboard
- Bruksrapporter per medlem
- Produktivitetsmålinger
- Kostnadskontroll per avdeling
Tillatelsesstruktur
Tilgjengelige roller
| Rolle | Beskrivelse | Tillatelser |
|---|---|---|
| Eier | Full organisasjonsadministrator | Alle tillatelser, fakturering og medlemsadministrasjon |
| Administrator | Administrerer team og innstillinger | Administrere medlemmer, prosjekter, innstillinger |
| Redaktør | Oppretter og redigerer transkripsjoner | Last opp, transkriber, rediger, eksporter |
| Gjennomgåer | Gjennomgår og godkjenner transkripsjoner | Vis, kommenter, godkjenn |
| Leser | Kun lesetilgang | Vis delte transkripsjoner |
Detaljerte tillatelser
Hver rolle kan tilpasses med spesifikke tillatelser:
- Transkripsjoner: Opprette, vise, redigere, slette, eksportere
- Prosjekter: Opprette, administrere, arkivere
- Medlemmer: Invitere, fjerne, endre roller
- Fakturering: Se fakturaer, administrere kreditter, endre plan
- Innstillinger: Endre organisasjonsinnstillinger
- API: Administrere API-nøkler og webhooks
Administrere teamet ditt
Invitere medlemmer
1
Gå til team
Dashboard -> Settings -> Team
2
Inviter
Click "Invite Member"
3
E-post
Enter the new member's email
4
Rolle
Select the role (Admin, Editor, Reviewer, Viewer)
5
Prosjekter
Define which projects they will have access to
6
Send invitasjon
Confirm and send the invitation by email
Fjerne medlemmer
1
Gå til medlemslisten
Dashboard -> Settings -> Team
2
Velg medlemmet
Click on the member you want to remove
3
Fjern
Click "Remove from Team"
4
Overfør data
Choose whether to transfer the member's data to another user
Når du fjerner et medlem, blir deres personlige transkripsjoner ikke automatisk slettet. Definer en dataoverføringspolicy før du fjerner medlemmer.
Prosjekter og organisering
Opprette prosjekter
Organiser teamets arbeid i prosjekter:
- Opprett et prosjekt med et navn og beskrivelse
- Tildel medlemmer og deres tillatelser innen prosjektet
- Opprett mapper for å organisere transkripsjoner
- Definer standarder for transkripsjon (språk, motor, eksport)
- Aktiver arbeidsflyter for godkjenning om nødvendig
Godkjenningsarbeidsflyter
Konfigurer gjennomgangsarbeidsflyter for å sikre kvalitet:
Upload -> Automatic transcription -> Review by editor
-> Approval by reviewer -> Available to the team
Fakturering og kreditter for team
Faktureringsmodeller
| Modell | Beskrivelse | Best for |
|---|---|---|
| Sentrert | Én kredittpool for hele teamet | Små team (opptil 10 medlemmer) |
| Per avdeling | Kreditter tildelt per avdeling | Mellomstore bedrifter |
| Per medlem | Individuelle kredittgrenser | Detaljert kostnadskontroll |
Bruksrapporter
Spor teamets forbruk:
- Kredittbruk per medlem
- Transkripsjoner per prosjekt
- Kostnad per avdeling
- Månedlige brukstrender
- Varsler om høyt forbruk
Revisjon og sikkerhet
Aktivitetslogg
Alle handlinger registreres:
- Hvem som har tilgang til hvilken transkripsjon
- Nedlastinger og eksporter utført
- Tillatelsesendringer
- Invitasjoner sendt og akseptert
- Konfigurasjonsendringer
Eksporter revisjonsrapport
1
Gå til revisjon
Dashboard -> Settings -> Team -> Auditing
2
Velg periode
Define the report period
3
Filtrer etter type
Filter by action type, member, or project
4
Eksporter
Download the report as CSV or PDF
Teamsikkerhet
- SSO (Single Sign-On): Integrer med identitetsleverandøren din
- Obligatorisk 2FA: Krev tofaktorautentisering for alle medlemmer
- Begrensede økter: Konfigurer maksimal økttid
- Tillatte IP-er: Begrens tilgang etter IP-område
- Tilgangslogger: Overvåk påloggingsforsøk
Beste praksis
Struktur
- Definer klare roller før du inviterer medlemmer
- Bruk prinsippet om minste privilegium
- Opprett prosjekter for å skille arbeidskontekster
- Dokumenter teamets tilgangspolicy
Sikkerhet
- Aktiver 2FA for alle medlemmer
- Gjennomgå tillatelser kvartalsvis
- Fjern tilgang for tidligere medlemmer umiddelbart
- Bruk SSO når tilgjengelig
Produktivitet
- Sett opp transkripsjonsmaler per prosjekt
- Bruk godkjenningsarbeidsflyter for kvalitet
- Aktiver smarte varsler
- Del beste praksis med teamet
Start med restriktive tillatelser og gi mer tilgang etter behov. Det er lettere å gi tilgang enn å håndtere sikkerhetsproblemer fra for mange tillatelser.
Fortsett å lære
- Personverninnstillinger - Beskytt teamets data
- Arbeidsflytautomatisering - Automatiser teamprosesser
- Batchbehandling - Bulktranskripsjoner for team