VoxScriber
Tilbake
5 min lesing
Konto og innstillinger

Teamledelse

Lær hvordan du administrerer team på VoxScriber. Tillatelser, samarbeid og revisjonsfunksjoner.

Teamledelse

Sett opp avansert samarbeid for teamet ditt. Administrer tillatelser, arbeidsflyter, fakturering og sikkerhet for å maksimere produktivitet samtidig som du opprettholder full kontroll.

Fordeler med samarbeid

Effektivt samarbeid

Arbeid som et team med detaljerte kontroller. 300 % mer produktivt

  • Sikker deling av transkripsjoner
  • Samarbeidskommentarer og gjennomganger
  • Egendefinerte godkjenningsarbeidsflyter
  • Smarte teamvarsler

Tilgangskontroll

Administrer tillatelser med presisjon. Maksimal sikkerhet

  • Tilpassbare roller per prosjekt
  • Detaljerte tillatelser per ressurs
  • Fullstendig handlingsrevisjon
  • Enterprise Single Sign-On (SSO)

Full oversikt

Spor alt som skjer i teamet ditt.

  • Teamaktivitetsdashboard
  • Bruksrapporter per medlem
  • Produktivitetsmålinger
  • Kostnadskontroll per avdeling

Tillatelsesstruktur

Tilgjengelige roller

| Rolle | Beskrivelse | Tillatelser | |---|---|---| | Eier | Full organisasjonsadministrator | Alle tillatelser, fakturering og medlemsadministrasjon | | Administrator | Administrerer team og innstillinger | Administrere medlemmer, prosjekter, innstillinger | | Redaktør | Oppretter og redigerer transkripsjoner | Last opp, transkriber, rediger, eksporter | | Gjennomgåer | Gjennomgår og godkjenner transkripsjoner | Vis, kommenter, godkjenn | | Leser | Kun lesetilgang | Vis delte transkripsjoner |

Detaljerte tillatelser

Hver rolle kan tilpasses med spesifikke tillatelser:

  • Transkripsjoner: Opprette, vise, redigere, slette, eksportere
  • Prosjekter: Opprette, administrere, arkivere
  • Medlemmer: Invitere, fjerne, endre roller
  • Fakturering: Se fakturaer, administrere kreditter, endre plan
  • Innstillinger: Endre organisasjonsinnstillinger
  • API: Administrere API-nøkler og webhooks

Administrere teamet ditt

Invitere medlemmer

Gå til team

Dashboard -> Settings -> Team

Inviter

Click "Invite Member"

E-post

Enter the new member's email

Rolle

Select the role (Admin, Editor, Reviewer, Viewer)

Prosjekter

Define which projects they will have access to

Send invitasjon

Confirm and send the invitation by email

Fjerne medlemmer

Gå til medlemslisten

Dashboard -> Settings -> Team

Velg medlemmet

Click on the member you want to remove

Fjern

Click "Remove from Team"

Overfør data

Choose whether to transfer the member's data to another user

Når du fjerner et medlem, blir deres personlige transkripsjoner ikke automatisk slettet. Definer en dataoverføringspolicy før du fjerner medlemmer.

Prosjekter og organisering

Opprette prosjekter

Organiser teamets arbeid i prosjekter:

  1. Opprett et prosjekt med et navn og beskrivelse
  2. Tildel medlemmer og deres tillatelser innen prosjektet
  3. Opprett mapper for å organisere transkripsjoner
  4. Definer standarder for transkripsjon (språk, motor, eksport)
  5. Aktiver arbeidsflyter for godkjenning om nødvendig

Godkjenningsarbeidsflyter

Konfigurer gjennomgangsarbeidsflyter for å sikre kvalitet:

Upload -> Automatic transcription -> Review by editor
  -> Approval by reviewer -> Available to the team

Fakturering og kreditter for team

Faktureringsmodeller

| Modell | Beskrivelse | Best for | |---|---|---| | Sentrert | Én kredittpool for hele teamet | Små team (opptil 10 medlemmer) | | Per avdeling | Kreditter tildelt per avdeling | Mellomstore bedrifter | | Per medlem | Individuelle kredittgrenser | Detaljert kostnadskontroll |

Bruksrapporter

Spor teamets forbruk:

  • Kredittbruk per medlem
  • Transkripsjoner per prosjekt
  • Kostnad per avdeling
  • Månedlige brukstrender
  • Varsler om høyt forbruk

Revisjon og sikkerhet

Aktivitetslogg

Alle handlinger registreres:

  • Hvem som har tilgang til hvilken transkripsjon
  • Nedlastinger og eksporter utført
  • Tillatelsesendringer
  • Invitasjoner sendt og akseptert
  • Konfigurasjonsendringer

Eksporter revisjonsrapport

Gå til revisjon

Dashboard -> Settings -> Team -> Auditing

Velg periode

Define the report period

Filtrer etter type

Filter by action type, member, or project

Eksporter

Download the report as CSV or PDF

Teamsikkerhet

  • SSO (Single Sign-On): Integrer med identitetsleverandøren din
  • Obligatorisk 2FA: Krev tofaktorautentisering for alle medlemmer
  • Begrensede økter: Konfigurer maksimal økttid
  • Tillatte IP-er: Begrens tilgang etter IP-område
  • Tilgangslogger: Overvåk påloggingsforsøk

Beste praksis

Struktur

  • Definer klare roller før du inviterer medlemmer
  • Bruk prinsippet om minste privilegium
  • Opprett prosjekter for å skille arbeidskontekster
  • Dokumenter teamets tilgangspolicy

Sikkerhet

  • Aktiver 2FA for alle medlemmer
  • Gjennomgå tillatelser kvartalsvis
  • Fjern tilgang for tidligere medlemmer umiddelbart
  • Bruk SSO når tilgjengelig

Produktivitet

  • Sett opp transkripsjonsmaler per prosjekt
  • Bruk godkjenningsarbeidsflyter for kvalitet
  • Aktiver smarte varsler
  • Del beste praksis med teamet

Start med restriktive tillatelser og gi mer tilgang etter behov. Det er lettere å gi tilgang enn å håndtere sikkerhetsproblemer fra for mange tillatelser.

Fortsett å lære

Anterior
Personverninnstillinger

Artigos Relacionados

Kontooppsett

Personverninnstillinger