Team-Management
Erfahren Sie, wie Sie Teams auf VoxScriber verwalten. Berechtigungen, Zusammenarbeit und Audit-Funktionen.
Team-Management
Richten Sie erweiterte Zusammenarbeit für Ihr Team ein. Verwalten Sie Berechtigungen, Workflows, Abrechnung und Sicherheit, um die Produktivität zu maximieren und gleichzeitig die volle Kontrolle zu behalten.
Vorteile der Zusammenarbeit
Effiziente Zusammenarbeit
Arbeiten Sie als Team mit granularen Steuerungen. 300 % produktiver
- Sicheres Teilen von Transkriptionen
- Gemeinsame Kommentare und Überprüfungen
- Benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows
- Intelligente Team-Benachrichtigungen
Zugriffskontrolle
Berechtigungen präzise verwalten. Maximale Sicherheit
- Anpassbare Rollen pro Projekt
- Granulare Berechtigungen pro Ressource
- Vollständige Aktionsprüfung
- Enterprise Single Sign-On (SSO)
Vollständige Transparenz
Verfolgen Sie alles, was in Ihrem Team passiert.
- Team-Aktivitäts-Dashboard
- Nutzungsberichte pro Mitglied
- Produktivitätskennzahlen
- Kostenkontrolle nach Abteilung
Berechtigungsstruktur
Verfügbare Rollen
| Rolle | Beschreibung | Berechtigungen | |---|---|---| | Besitzer | Vollständiger Organisationsadministrator | Alle Berechtigungen, Abrechnung und Mitgliederverwaltung | | Administrator | Verwaltet Team und Einstellungen | Mitglieder, Projekte, Einstellungen verwalten | | Editor | Erstellt und bearbeitet Transkriptionen | Hochladen, Transkribieren, Bearbeiten, Exportieren | | Prüfer | Überprüft und genehmigt Transkriptionen | Ansehen, Kommentieren, Genehmigen | | Betrachter | Nur Anzeige | Gemeinsame Transkriptionen ansehen |
Granulare Berechtigungen
Jede Rolle kann mit spezifischen Berechtigungen angepasst werden:
- Transkriptionen: Erstellen, Ansehen, Bearbeiten, Löschen, Exportieren
- Projekte: Erstellen, Verwalten, Archivieren
- Mitglieder: Einladen, Entfernen, Rollen ändern
- Abrechnung: Rechnungen anzeigen, Guthaben verwalten, Plan ändern
- Einstellungen: Organisationseinstellungen ändern
- API: API-Schlüssel und Webhooks verwalten
Ihr Team verwalten
Mitglieder einladen
Team aufrufen
Einladen
Rolle
Projekte
Einladung senden
Mitglieder entfernen
Mitgliederliste aufrufen
Mitglied auswählen
Entfernen
Daten übertragen
Beim Entfernen eines Mitglieds werden dessen persönliche Transkriptionen nicht automatisch gelöscht. Legen Sie vor dem Entfernen von Mitgliedern eine Datenübertragungsrichtlinie fest.
Projekte & Organisation
Projekte erstellen
Organisieren Sie die Arbeit Ihres Teams in Projekten:
- Erstellen Sie ein Projekt mit einem Namen und einer Beschreibung
- Weisen Sie Mitglieder zu und legen Sie deren Berechtigungen innerhalb des Projekts fest
- Richten Sie Ordner ein, um Transkriptionen zu organisieren
- Legen Sie Standardeinstellungen für die Transkription fest (Sprache, Engine, Export)
- Aktivieren Sie Workflows für die Genehmigung, falls erforderlich
Genehmigungs-Workflows
Konfigurieren Sie Überprüfungsabläufe, um Qualität sicherzustellen:
Hochladen -> Automatische Transkription -> Überprüfung durch Editor
-> Genehmigung durch Prüfer -> Verfügbar für das Team
Abrechnung & Guthaben für Teams
Abrechnungsmodelle
| Modell | Beschreibung | Am besten geeignet für | |---|---|---| | Zentralisiert | Ein gemeinsamer Guthabenpool für das gesamte Team | Kleine Teams (bis zu 10 Mitglieder) | | Nach Abteilung | Guthaben wird pro Abteilung zugewiesen | Mittelständische Unternehmen | | Pro Mitglied | Individuelle Guthabenlimits | Granulare Kostenkontrolle |
Nutzungsberichte
Verfolgen Sie den Verbrauch Ihres Teams:
- Guthabennutzung pro Mitglied
- Transkriptionen pro Projekt
- Kosten pro Abteilung
- Monatliche Nutzungstrends
- Warnungen bei hohem Verbrauch
Audit & Sicherheit
Aktivitätsprotokoll
Alle Aktionen werden aufgezeichnet:
- Wer auf welche Transkription zugegriffen hat
- Durchgeführte Downloads und Exporte
- Berechtigungsänderungen
- Gesendete und angenommene Einladungen
- Konfigurationsänderungen
Audit-Bericht exportieren
Audit aufrufen
Zeitraum auswählen
Nach Typ filtern
Exportieren
Team-Sicherheit
- SSO (Single Sign-On): Integration mit Ihrem Identitätsanbieter
- Zwingende 2FA: Verlangen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Mitglieder
- Begrenzte Sitzungen: Konfigurieren Sie die maximale Sitzungsdauer
- Erlaubte IPs: Beschränken Sie den Zugriff nach IP-Bereich
- Zugriffsprotokolle: Überwachen Sie Anmeldeversuche
Best Practices
Struktur
- Definieren Sie klare Rollen, bevor Sie Mitglieder einladen
- Verwenden Sie das Prinzip der geringsten Rechte
- Erstellen Sie Projekte, um Arbeitskontexte zu trennen
- Dokumentieren Sie die Zugriffsrichtlinie des Teams
Sicherheit
- Aktivieren Sie 2FA für alle Mitglieder
- Überprüfen Sie Berechtigungen vierteljährlich
- Entfernen Sie den Zugriff ehemaliger Mitglieder sofort
- Verwenden Sie SSO, wenn verfügbar
Produktivität
- Richten Sie Transkriptionsvorlagen pro Projekt ein
- Verwenden Sie Genehmigungsworkflows für Qualität
- Aktivieren Sie intelligente Benachrichtigungen
- Teilen Sie Best Practices mit dem Team
Beginnen Sie mit restriktiven Berechtigungen und gewähren Sie nach Bedarf mehr Zugriff. Es ist einfacher, Zugriff zu gewähren, als Sicherheitsprobleme durch übermäßige Berechtigungen zu beheben.
Weiterführende Lerninhalte
- Datenschutzeinstellungen - Schützen Sie die Daten Ihres Teams
- Workflow-Automatisierung - Automatisieren Sie Teamprozesse
- Stapelverarbeitung - Massentranskriptionen für Teams