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5 Min. Lesezeit Konto & Einstellungen

Team-Management

Erfahren Sie, wie Sie Teams auf VoxScriber verwalten. Berechtigungen, Zusammenarbeit und Audit-Funktionen.

Richten Sie erweiterte Zusammenarbeit für Ihr Team ein. Verwalten Sie Berechtigungen, Workflows, Abrechnung und Sicherheit, um die Produktivität zu maximieren und gleichzeitig die volle Kontrolle zu behalten.

Vorteile der Zusammenarbeit

Effiziente Zusammenarbeit

Arbeiten Sie als Team mit granularen Steuerungen. 300 % produktiver

  • Sicheres Teilen von Transkriptionen
  • Gemeinsame Kommentare und Überprüfungen
  • Benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows
  • Intelligente Team-Benachrichtigungen

Zugriffskontrolle

Berechtigungen präzise verwalten. Maximale Sicherheit

  • Anpassbare Rollen pro Projekt
  • Granulare Berechtigungen pro Ressource
  • Vollständige Aktionsprüfung
  • Enterprise Single Sign-On (SSO)

Vollständige Transparenz

Verfolgen Sie alles, was in Ihrem Team passiert.

  • Team-Aktivitäts-Dashboard
  • Nutzungsberichte pro Mitglied
  • Produktivitätskennzahlen
  • Kostenkontrolle nach Abteilung

Berechtigungsstruktur

Verfügbare Rollen

RolleBeschreibungBerechtigungen
BesitzerVollständiger OrganisationsadministratorAlle Berechtigungen, Abrechnung und Mitgliederverwaltung
AdministratorVerwaltet Team und EinstellungenMitglieder, Projekte, Einstellungen verwalten
EditorErstellt und bearbeitet TranskriptionenHochladen, Transkribieren, Bearbeiten, Exportieren
PrüferÜberprüft und genehmigt TranskriptionenAnsehen, Kommentieren, Genehmigen
BetrachterNur AnzeigeGemeinsame Transkriptionen ansehen

Granulare Berechtigungen

Jede Rolle kann mit spezifischen Berechtigungen angepasst werden:

  • Transkriptionen: Erstellen, Ansehen, Bearbeiten, Löschen, Exportieren
  • Projekte: Erstellen, Verwalten, Archivieren
  • Mitglieder: Einladen, Entfernen, Rollen ändern
  • Abrechnung: Rechnungen anzeigen, Guthaben verwalten, Plan ändern
  • Einstellungen: Organisationseinstellungen ändern
  • API: API-Schlüssel und Webhooks verwalten

Ihr Team verwalten

Mitglieder einladen

1

Team aufrufen

Dashboard -> Einstellungen -> Team
2

Einladen

Klicken Sie auf „Mitglied einladen“
3

E-Mail

Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein
4

Rolle

Wählen Sie die Rolle (Admin, Editor, Prüfer, Betrachter)
5

Projekte

Legen Sie fest, auf welche Projekte sie Zugriff haben
6

Einladung senden

Bestätigen und senden Sie die Einladung per E-Mail

Mitglieder entfernen

1

Mitgliederliste aufrufen

Dashboard -> Einstellungen -> Team
2

Mitglied auswählen

Klicken Sie auf das Mitglied, das Sie entfernen möchten
3

Entfernen

Klicken Sie auf „Aus Team entfernen“
4

Daten übertragen

Wählen Sie, ob die Daten des Mitglieds an einen anderen Benutzer übertragen werden sollen

Beim Entfernen eines Mitglieds werden dessen persönliche Transkriptionen nicht automatisch gelöscht. Legen Sie vor dem Entfernen von Mitgliedern eine Datenübertragungsrichtlinie fest.

Projekte & Organisation

Projekte erstellen

Organisieren Sie die Arbeit Ihres Teams in Projekten:

  1. Erstellen Sie ein Projekt mit einem Namen und einer Beschreibung
  2. Weisen Sie Mitglieder zu und legen Sie deren Berechtigungen innerhalb des Projekts fest
  3. Richten Sie Ordner ein, um Transkriptionen zu organisieren
  4. Legen Sie Standardeinstellungen für die Transkription fest (Sprache, Engine, Export)
  5. Aktivieren Sie Workflows für die Genehmigung, falls erforderlich

Genehmigungs-Workflows

Konfigurieren Sie Überprüfungsabläufe, um Qualität sicherzustellen:

Hochladen -> Automatische Transkription -> Überprüfung durch Editor
  -> Genehmigung durch Prüfer -> Verfügbar für das Team

Abrechnung & Guthaben für Teams

Abrechnungsmodelle

ModellBeschreibungAm besten geeignet für
ZentralisiertEin gemeinsamer Guthabenpool für das gesamte TeamKleine Teams (bis zu 10 Mitglieder)
Nach AbteilungGuthaben wird pro Abteilung zugewiesenMittelständische Unternehmen
Pro MitgliedIndividuelle GuthabenlimitsGranulare Kostenkontrolle

Nutzungsberichte

Verfolgen Sie den Verbrauch Ihres Teams:

  • Guthabennutzung pro Mitglied
  • Transkriptionen pro Projekt
  • Kosten pro Abteilung
  • Monatliche Nutzungstrends
  • Warnungen bei hohem Verbrauch

Audit & Sicherheit

Aktivitätsprotokoll

Alle Aktionen werden aufgezeichnet:

  • Wer auf welche Transkription zugegriffen hat
  • Durchgeführte Downloads und Exporte
  • Berechtigungsänderungen
  • Gesendete und angenommene Einladungen
  • Konfigurationsänderungen

Audit-Bericht exportieren

1

Audit aufrufen

Dashboard -> Einstellungen -> Team -> Audit
2

Zeitraum auswählen

Legen Sie den Berichtszeitraum fest
3

Nach Typ filtern

Filtern Sie nach Aktionsart, Mitglied oder Projekt
4

Exportieren

Laden Sie den Bericht als CSV oder PDF herunter

Team-Sicherheit

  • SSO (Single Sign-On): Integration mit Ihrem Identitätsanbieter
  • Zwingende 2FA: Verlangen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Mitglieder
  • Begrenzte Sitzungen: Konfigurieren Sie die maximale Sitzungsdauer
  • Erlaubte IPs: Beschränken Sie den Zugriff nach IP-Bereich
  • Zugriffsprotokolle: Überwachen Sie Anmeldeversuche

Best Practices

Struktur

  • Definieren Sie klare Rollen, bevor Sie Mitglieder einladen
  • Verwenden Sie das Prinzip der geringsten Rechte
  • Erstellen Sie Projekte, um Arbeitskontexte zu trennen
  • Dokumentieren Sie die Zugriffsrichtlinie des Teams

Sicherheit

  • Aktivieren Sie 2FA für alle Mitglieder
  • Überprüfen Sie Berechtigungen vierteljährlich
  • Entfernen Sie den Zugriff ehemaliger Mitglieder sofort
  • Verwenden Sie SSO, wenn verfügbar

Produktivität

  • Richten Sie Transkriptionsvorlagen pro Projekt ein
  • Verwenden Sie Genehmigungsworkflows für Qualität
  • Aktivieren Sie intelligente Benachrichtigungen
  • Teilen Sie Best Practices mit dem Team

Beginnen Sie mit restriktiven Berechtigungen und gewähren Sie nach Bedarf mehr Zugriff. Es ist einfacher, Zugriff zu gewähren, als Sicherheitsprobleme durch übermäßige Berechtigungen zu beheben.

Weiterführende Lerninhalte