Team-Management

Erfahren Sie, wie Sie Teams auf VoxScriber verwalten. Berechtigungen, Zusammenarbeit und Audit-Funktionen.

Richten Sie erweiterte Zusammenarbeit für Ihr Team ein. Verwalten Sie Berechtigungen, Workflows, Abrechnung und Sicherheit, um die Produktivität zu maximieren und gleichzeitig die volle Kontrolle zu behalten.

Vorteile der Zusammenarbeit

Effiziente Zusammenarbeit

Arbeiten Sie als Team mit granularen Steuerungen. 300 % produktiver

Sicheres Teilen von Transkriptionen
Gemeinsame Kommentare und Überprüfungen
Benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows
Intelligente Team-Benachrichtigungen

Zugriffskontrolle

Berechtigungen präzise verwalten. Maximale Sicherheit

Anpassbare Rollen pro Projekt
Granulare Berechtigungen pro Ressource
Vollständige Aktionsprüfung
Enterprise Single Sign-On (SSO)

Vollständige Transparenz

Verfolgen Sie alles, was in Ihrem Team passiert.

Team-Aktivitäts-Dashboard
Nutzungsberichte pro Mitglied
Produktivitätskennzahlen
Kostenkontrolle nach Abteilung

Berechtigungsstruktur

Verfügbare Rollen

Rolle	Beschreibung	Berechtigungen
Besitzer	Vollständiger Organisationsadministrator	Alle Berechtigungen, Abrechnung und Mitgliederverwaltung
Administrator	Verwaltet Team und Einstellungen	Mitglieder, Projekte, Einstellungen verwalten
Editor	Erstellt und bearbeitet Transkriptionen	Hochladen, Transkribieren, Bearbeiten, Exportieren
Prüfer	Überprüft und genehmigt Transkriptionen	Ansehen, Kommentieren, Genehmigen
Betrachter	Nur Anzeige	Gemeinsame Transkriptionen ansehen

Granulare Berechtigungen

Jede Rolle kann mit spezifischen Berechtigungen angepasst werden:

Transkriptionen: Erstellen, Ansehen, Bearbeiten, Löschen, Exportieren
Projekte: Erstellen, Verwalten, Archivieren
Mitglieder: Einladen, Entfernen, Rollen ändern
Abrechnung: Rechnungen anzeigen, Guthaben verwalten, Plan ändern
Einstellungen: Organisationseinstellungen ändern
API: API-Schlüssel und Webhooks verwalten

Ihr Team verwalten

Mitglieder einladen

Team aufrufen

Dashboard -> Einstellungen -> Team

Einladen

Klicken Sie auf „Mitglied einladen“

E-Mail

Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein

Rolle

Wählen Sie die Rolle (Admin, Editor, Prüfer, Betrachter)

Projekte

Legen Sie fest, auf welche Projekte sie Zugriff haben

Einladung senden

Bestätigen und senden Sie die Einladung per E-Mail

Mitglieder entfernen

Mitgliederliste aufrufen

Dashboard -> Einstellungen -> Team

Mitglied auswählen

Klicken Sie auf das Mitglied, das Sie entfernen möchten

Entfernen

Klicken Sie auf „Aus Team entfernen“

Daten übertragen

Wählen Sie, ob die Daten des Mitglieds an einen anderen Benutzer übertragen werden sollen

Beim Entfernen eines Mitglieds werden dessen persönliche Transkriptionen nicht automatisch gelöscht. Legen Sie vor dem Entfernen von Mitgliedern eine Datenübertragungsrichtlinie fest.

Projekte & Organisation

Projekte erstellen

Organisieren Sie die Arbeit Ihres Teams in Projekten:

Erstellen Sie ein Projekt mit einem Namen und einer Beschreibung
Weisen Sie Mitglieder zu und legen Sie deren Berechtigungen innerhalb des Projekts fest
Richten Sie Ordner ein, um Transkriptionen zu organisieren
Legen Sie Standardeinstellungen für die Transkription fest (Sprache, Engine, Export)
Aktivieren Sie Workflows für die Genehmigung, falls erforderlich

Genehmigungs-Workflows

Konfigurieren Sie Überprüfungsabläufe, um Qualität sicherzustellen:

Hochladen -> Automatische Transkription -> Überprüfung durch Editor
  -> Genehmigung durch Prüfer -> Verfügbar für das Team

Abrechnung & Guthaben für Teams

Abrechnungsmodelle

Modell	Beschreibung	Am besten geeignet für
Zentralisiert	Ein gemeinsamer Guthabenpool für das gesamte Team	Kleine Teams (bis zu 10 Mitglieder)
Nach Abteilung	Guthaben wird pro Abteilung zugewiesen	Mittelständische Unternehmen
Pro Mitglied	Individuelle Guthabenlimits	Granulare Kostenkontrolle

Nutzungsberichte

Verfolgen Sie den Verbrauch Ihres Teams:

Guthabennutzung pro Mitglied
Transkriptionen pro Projekt
Kosten pro Abteilung
Monatliche Nutzungstrends
Warnungen bei hohem Verbrauch

Audit & Sicherheit

Aktivitätsprotokoll

Alle Aktionen werden aufgezeichnet:

Wer auf welche Transkription zugegriffen hat
Durchgeführte Downloads und Exporte
Berechtigungsänderungen
Gesendete und angenommene Einladungen
Konfigurationsänderungen

Audit-Bericht exportieren

Audit aufrufen

Dashboard -> Einstellungen -> Team -> Audit

Zeitraum auswählen

Legen Sie den Berichtszeitraum fest

Nach Typ filtern

Filtern Sie nach Aktionsart, Mitglied oder Projekt

Exportieren

Laden Sie den Bericht als CSV oder PDF herunter

Team-Sicherheit

SSO (Single Sign-On): Integration mit Ihrem Identitätsanbieter
Zwingende 2FA: Verlangen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Mitglieder
Begrenzte Sitzungen: Konfigurieren Sie die maximale Sitzungsdauer
Erlaubte IPs: Beschränken Sie den Zugriff nach IP-Bereich
Zugriffsprotokolle: Überwachen Sie Anmeldeversuche

Best Practices

Struktur

Definieren Sie klare Rollen, bevor Sie Mitglieder einladen
Verwenden Sie das Prinzip der geringsten Rechte
Erstellen Sie Projekte, um Arbeitskontexte zu trennen
Dokumentieren Sie die Zugriffsrichtlinie des Teams

Sicherheit

Aktivieren Sie 2FA für alle Mitglieder
Überprüfen Sie Berechtigungen vierteljährlich
Entfernen Sie den Zugriff ehemaliger Mitglieder sofort
Verwenden Sie SSO, wenn verfügbar

Produktivität

Richten Sie Transkriptionsvorlagen pro Projekt ein
Verwenden Sie Genehmigungsworkflows für Qualität
Aktivieren Sie intelligente Benachrichtigungen
Teilen Sie Best Practices mit dem Team

Beginnen Sie mit restriktiven Berechtigungen und gewähren Sie nach Bedarf mehr Zugriff. Es ist einfacher, Zugriff zu gewähren, als Sicherheitsprobleme durch übermäßige Berechtigungen zu beheben.

Weiterführende Lerninhalte

Datenschutzeinstellungen - Schützen Sie die Daten Ihres Teams
Workflow-Automatisierung - Automatisieren Sie Teamprozesse
Stapelverarbeitung - Massentranskriptionen für Teams

Multikonto-Richtlinie