Správa týmů
Naučte se spravovat týmy ve VoxScriber. Oprávnění, spolupráce a auditní funkce.
Správa týmů
Nastavte pokročilou spolupráci pro svůj tým. Spravujte oprávnění, workflow, fakturaci a zabezpečení, abyste maximalizovali produktivitu při zachování plné kontroly.
Výhody spolupráce
Efektivní spolupráce
Pracujte jako tým s podrobnými ovládacími prvky. O 300 % produktivnější
- Bezpečné sdílení přepisů
- Společné komentáře a revize
- Vlastní schvalovací workflow
- Chytrá týmová oznámení
Řízení přístupu
Spravujte oprávnění s přesností. Maximální zabezpečení
- Přizpůsobitelné role na projekt
- Detailní oprávnění na zdroj
- Kompletní audit akcí
- Podnikové Single Sign-On (SSO)
Plná přehlednost
Sledujte vše, co se ve vašem týmu děje.
- Dashboard týmové aktivity
- Přehledy využití na člena
- Metriky produktivity
- Kontrola nákladů podle oddělení
Struktura oprávnění
Dostupné role
| Role | Popis | Oprávnění | |---|---|---| | Vlastník | Plný administrátor organizace | Všechna oprávnění, správa fakturace a členů | | Administrátor | Spravuje tým a nastavení | Správa členů, projektů, nastavení | | Editor | Vytváří a upravuje přepisy | Nahrávání, přepis, úpravy, export | | Recenzent | Kontroluje a schvaluje přepisy | Zobrazení, komentování, schvalování | | Divák | Pouze pro čtení | Zobrazení sdílených přepisů |
Detailní oprávnění
Každou roli lze přizpůsobit konkrétními oprávněními:
- Přepisy: Vytvářet, zobrazovat, upravovat, mazat, exportovat
- Projekty: Vytvářet, spravovat, archivovat
- Členové: Zvát, odebírat, měnit role
- Fakturace: Zobrazovat faktury, spravovat kredity, měnit plán
- Nastavení: Upravovat nastavení organizace
- API: Spravovat API klíče a webhooky
Správa vašeho týmu
Zvaní členů
Přístup k týmu
Pozvat
Role
Projekty
Odeslat pozvánku
Odebírání členů
Přístup k seznamu členů
Vyberte člena
Odebrat
Převod dat
Při odebírání člena nejsou jeho osobní přepisy automaticky smazány. Před odebíráním členů definujte zásadu pro převod dat.
Projekty a organizace
Vytváření projektů
Organizujte práci svého týmu do projektů:
- Vytvořte projekt s názvem a popisem
- Přiřaďte členy a jejich oprávnění v rámci projektu
- Nastavte složky pro uspořádání přepisů
- Definujte výchozí hodnoty pro přepis (jazyk, engine, export)
- Povolte workflow pro schvalování, pokud je potřeba
Schvalovací workflow
Nakonfigurujte revizní toky pro zajištění kvality:
Nahrání -> Automatický přepis -> Revize editorem
-> Schválení recenzentem -> K dispozici týmu
Fakturace a kredity pro týmy
Fakturační modely
| Model | Popis | Nejvhodnější pro | |---|---|---| | Centralizovaný | Jeden fond kreditů pro celý tým | Malé týmy (do 10 členů) | | Podle oddělení | Kredity přidělené na oddělení | Středně velké firmy | | Na člena | Individuální limity kreditů | Detailní kontrola nákladů |
Přehledy využití
Sledujte spotřebu svého týmu:
- Využití kreditů na člena
- Přepisy na projekt
- Náklady na oddělení
- Měsíční trendy využití
- Upozornění na vysokou spotřebu
Audit a zabezpečení
Protokol činností
Všechny akce jsou zaznamenány:
- Kdo přistupoval ke kterému přepisu
- Provedené stažení a exporty
- Změny oprávnění
- Odeslané a přijaté pozvánky
- Změny konfigurace
Export auditu
Přístup k auditu
Vyberte období
Filtrujte podle typu
Exportovat
Týmové zabezpečení
- SSO (Single Sign-On): Integrace s vaším poskytovatelem identity
- Povinná dvoufaktorová autentizace (2FA): Vyžadujte pro všechny členy
- Omezené relace: Nastavte maximální dobu trvání relace
- Povolené IP adresy: Omezte přístup podle rozsahu IP
- Protokoly přístupu: Sledujte pokusy o přihlášení
Nejlepší postupy
Struktura
- Definujte jasné role před pozváním členů
- Používejte princip nejnižších oprávnění
- Vytvářejte projekty pro oddělení pracovních kontextů
- Zdokumentujte přístupovou politiku týmu
Zabezpečení
- Povolte 2FA pro všechny členy
- Každé čtvrtletí revidujte oprávnění
- Okamžitě odeberte přístup bývalým členům
- Používejte SSO, pokud je k dispozici
Produktivita
- Nastavte šablony přepisů na projekt
- Používejte schvalovací workflow pro kvalitu
- Povolte chytrá oznámení
- Sdílejte osvědčené postupy s týmem
Začněte s restriktivními oprávněními a postupně přidávejte přístup podle potřeby. Je snazší přidat přístup než řešit bezpečnostní problémy z nadměrných oprávnění.
Pokračujte v učení
- Nastavení soukromí – Chraňte data svého týmu
- Automatizace workflow – Automatizujte týmové procesy
- Dávkové zpracování – Hromadné přepisy pro týmy