Gestión de Equipos

Configure una colaboración avanzada para su equipo. Gestione permisos, flujos de trabajo, facturación y seguridad para maximizar la productividad mientras mantiene el control total.

Beneficios de la Colaboración

Estructura de Permisos

Roles Disponibles

| Rol | Descripción | Permisos | |---|---|---| | Propietario | Administrador completo de la organización | Todos los permisos, gestión de facturación y miembros | | Administrador | Gestiona el equipo y la configuración | Gestionar miembros, proyectos, configuración | | Editor | Crea y edita transcripciones | Subir, transcribir, editar, exportar | | Revisor | Revisa y aprueba transcripciones | Ver, comentar, aprobar | | Visualizador | Solo visualización | Ver transcripciones compartidas |

Permisos Detallados

Cada rol se puede personalizar con permisos específicos:

• Transcripciones: Crear, ver, editar, eliminar, exportar
• Proyectos: Crear, gestionar, archivar
• Miembros: Invitar, eliminar, cambiar roles
• Facturación: Ver facturas, gestionar créditos, cambiar plan
• Configuración: Modificar ajustes de la organización
• API: Gestionar claves API y webhooks

Gestión de su Equipo

Invitar Miembros

Eliminar Miembros

Proyectos y Organización

Creación de Proyectos

Organice el trabajo de su equipo en proyectos:

1. Cree un proyecto con un nombre y una descripción
2. Asigne miembros y sus permisos dentro del proyecto
3. Configure carpetas para organizar las transcripciones
4. Defina valores predeterminados para la transcripción (idioma, motor, exportación)
5. Active flujos de trabajo para la aprobación si es necesario

Flujos de Aprobación

Configure flujos de revisión para garantizar la calidad:

Subida -> Transcripción automática -> Revisión por editor
  -> Aprobación por revisor -> Disponible para el equipo

Facturación y Créditos para Equipos

Modelos de Facturación

| Modelo | Descripción | Mejor para | |---|---|---| | Centralizado | Un fondo común de créditos para todo el equipo | Equipos pequeños (hasta 10 miembros) | | Por departamento | Créditos asignados por departamento | Empresas de tamaño mediano | | Por miembro | Límites de crédito individuales | Control de costes detallado |

Informes de Uso

Realice un seguimiento del consumo de su equipo:

• Uso de créditos por miembro
• Transcripciones por proyecto
• Coste por departamento
• Tendencias de uso mensual
• Alertas de alto consumo

Auditoría y Seguridad

Registro de Actividad

Todas las acciones quedan registradas:

• Quién accedió a qué transcripción
• Descargas y exportaciones realizadas
• Cambios en los permisos
• Invitaciones enviadas y aceptadas
• Cambios de configuración

Exportar Informe de Auditoría

Seguridad del Equipo

• SSO (Inicio de Sesión Único): Integre con su proveedor de identidad
• 2FA Obligatorio: Exija autenticación de dos factores a todos los miembros
• Sesiones limitadas: Configure el tiempo máximo de sesión
• IPs permitidas: Restrinja el acceso por rango de IP
• Registros de acceso: Supervise los intentos de inicio de sesión

Mejores Prácticas

Estructura

• Defina roles claros antes de invitar miembros
• Utilice el principio de mínimo privilegio
• Cree proyectos para separar contextos de trabajo
• Documente la política de acceso del equipo

Seguridad

• Active 2FA para todos los miembros
• Revise los permisos trimestralmente
• Elimine el acceso de antiguos miembros de inmediato
• Utilice SSO cuando esté disponible

Productividad

• Configure plantillas de transcripción por proyecto
• Utilice flujos de aprobación para la calidad
• Active notificaciones inteligentes
• Comparta las mejores prácticas con el equipo

Continuar aprendiendo

• Configuración de Privacidad - Proteja los datos de su equipo
• Automatización de Flujos - Automatice procesos del equipo
• Procesamiento por Lotes - Transcripciones masivas para equipos