Organizzazioni e Membri: Inviti, Ruoli e Posti
Come funziona un'organizzazione su VoxScriber: ruoli OWNER/ADMIN/MEMBER, inviti via email con validità 7 giorni, limite di posti per piano e passaggio tra aziende.
Nei piani aziendali, il tuo team lavora in un'organizzazione: uno spazio con pool di cicli condiviso, archivio aziendale e gestione dei membri. Questo articolo copre ruoli, inviti e posti; per pool di cicli e archivio, vedi Piano aziendale e archivio condiviso.
Ruoli
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| OWNER (proprietario) | Tutto: fatturazione, membri, trasferimento di titolarità. Non può essere rimosso. |
| ADMIN | Invita e gestisce i membri, vede l'archivio del team, accede alle fatture. |
| MEMBER | Usa il piano aziendale e vede le proprie trascrizioni. |
Solo OWNER e ADMIN possono invitare — e possono invitare solo come ADMIN o MEMBER.
Posti per piano
| Piano | Membri |
|---|---|
| Empresarial 50h | 5 |
| Empresarial Plus 120h | 15 |
| Empresarial Premium 300h | 30 |
| Plano sob medida | definito nel contratto |
Il limite di posti viene verificato sia all'invio dell'invito sia all'accettazione.
Invitare qualcuno
Invia l'invito
La persona accetta tramite il link
Fatto
Regole importanti sull'invito:
- L'invito vale solo per l'email invitata. Accettare da un altro account loggato restituisce un errore (
INVITE_EMAIL_MISMATCH). Hai sbagliato email? Annulla e inviane un'altra. - Le regioni devono coincidere: un account con dati residenti in Europa non entra in un'organizzazione brasiliana (e viceversa) — l'invito restituisce
REGION_MISMATCH. In questo caso, contatta il supporto prima di invitare. - Invito scaduto (7 giorni)? È sufficiente reinviarlo.
Rimuovere membri e trasferire la titolarità
- Quando rimuovi un membro, le trascrizioni che ha creato nel contesto aziendale vengono trasferite automaticamente all'OWNER — l'archivio aziendale non esce dalla porta. L'ex membro perde l'accesso al contenuto dell'organizzazione, anche a ciò che ha creato lui stesso.
- L'OWNER non può essere rimosso; per cambiare proprietario, usa il trasferimento di titolarità nel pannello dei membri.
- Ogni membro può avere un limite individuale di cicli (opzionale) — utile per controllare il consumo per persona.
Lavorare in più aziende
Lo stesso account può essere membro di più organizzazioni. L'azienda "in evidenza" si cambia nel pannello; le tue trascrizioni e il consumo vengono conteggiati nel contesto dell'organizzazione attiva.
FAQ
L'invitato deve creare l'account prima dell'invito?
No. Il link di invito accetta la registrazione al momento — ma la registrazione deve usare esattamente l'email invitata.
L'invito è scaduto. Come lo reinvio?
Basta inviare un nuovo invito dal pannello dell'organizzazione — il periodo di 7 giorni ricomincia.
Chi vede le trascrizioni del team?
OWNER e ADMIN vedono tutto ciò che è stato fatto nel contesto aziendale; MEMBER vede solo le proprie. Dettagli nell'articolo sull'archivio condiviso.
Un dipendente ha lasciato l'azienda. Cosa succede al suo lavoro?
Rimuovi il membro: le trascrizioni dell'organizzazione create da lui passano all'OWNER e lui perde l'accesso a quel contenuto.
Posso limitare quanto spende ogni membro?
Sì — imposta un limite individuale di cicli per membro; senza limite, vale lo standard dell'organizzazione.
Articoli correlati
Non hai risolto? Apri un ticket — il nostro team risponde rapidamente.