Fakturor & Kvitton
Lär dig hur du laddar ner fakturor, genererar kvitton och får åtkomst till din betalningshistorik.
Fakturor & Kvitton
Komplett guide för att komma åt, ladda ner, hantera och organisera dina finansiella dokument på VoxScriber. Lär dig om dokumenttyper, skatteaspekter och hur du håller allt organiserat.
Tillgängliga dokumenttyper
Månadsfaktura
Faktureringsdokument för månads-/årsprenumerationer. Tillgänglighet: Automatisk, vid debiteringstillfället.
Dokumentinnehåll:
- Detaljer om prenumererad plan
- Faktureringsperiod
- Totalt belopp och skatter
- Betalningsmetod
- Fullständig skatteinformation
Huvudsakliga användningsområden:
- Företagsutläggsrapportering
- Ekonomisk kontroll
- Skattedokumentation
- Återbetalningsförfrågningar
Engångsköpskvitto
Bevis på engångsköp av krediter. Tillgänglighet: Omedelbart, efter betalningsbekräftelse.
Dokumentinnehåll:
- Antal krediter
- Enhetspris och totalbelopp
- Transaktionsdatum och tid
- Betalningsmetod
- Unik identifierare
Huvudsakliga användningsområden:
- Köpbevis
- Kostnadsuppföljning
- Utläggsrapportering
- Transaktionshistorik
Elektronisk faktura
Officiellt skattedokument (i förekommande fall). Tillgänglighet: På begäran, för belopp över $50 eller företagskonton.
Dokumentinnehåll:
- Fullständig skatteinformation
- Köparens momsregistreringsnummer
- Detaljerad beskrivning av tjänster
- Tillämpliga skatter
- Elektronisk åtkomstnyckel
Huvudsakliga användningsområden:
- Företagsskatteavdrag
- Officiell redovisning
- Externa revisioner
- Skatteefterlevnad
Steg-för-steg-guider
Ladda ner en månadsfaktura
Tidsåtgång: 2-3 minuter
Gå till instrumentpanelen
Gå till Fakturering
Välj period
Ladda ner PDF
Begär en faktura
Tidsåtgång: 5-10 minuter
Uppdatera skatteinformation
Kontakta fakturering
Ange detaljer
Vänta på bearbetning
Så här kommer du åt dina dokument
Online-instrumentpanel
Idealisk för: Allmänt bruk och snabbsökningar
Steg för steg:
- Gå till din VoxScriber-instrumentpanel
- Klicka på "Inställningar" -> "Fakturering"
- Välj "Fakturor & Kvitton"
- Välj önskad period
- Klicka på "Ladda ner" på dokumentet
- Filen laddas ner automatiskt
Fördelar:
- Tillgång 24/7
- Intuitivt gränssnitt
- Sökning per period
- Omedelbar nedladdning
Automatiskt e-postmeddelande
Idealisk för: Automatisk månadsuppföljning
Fakturor och kvitton skickas automatiskt via e-post efter varje debitering eller köp. Kontrollera din inkorg och skräppostmapp.
Håll din skatteinformation uppdaterad i instrumentpanelen för att säkerställa att fakturor genereras korrekt. Detta förenklar utläggsrapportering och undviker omarbete.
Vanliga frågor
Hur begär jag en faktura?
Gå till instrumentpanelen, gå till Inställningar -> Fakturering och klicka på "Begär faktura." För företag, se till att ditt momsregistreringsnummer är registrerat i din profil.
Hur länge finns fakturor tillgängliga?
Alla fakturor finns tillgängliga på din instrumentpanel i minst 24 månader. Vi rekommenderar att du laddar ner dem för din egen dokumentation.
Kan jag ändra skatteinformation på redan utfärdade fakturor?
Redan utfärdade fakturor kan inte ändras. Uppdatera din skatteinformation så att framtida fakturor genereras korrekt.
Fortsätt lära
- Återbetalningspolicy - Regler och procedurer för återbetalningar
- Så här ändrar du din plan - Uppgradera, nedgradera och avsluta
- Så här fungerar krediter - Fakturerings- och användningssystem