3 Min. Lesezeit Erste Schritte

Entdecke das VoxScriber-Dashboard

Tour durch das VoxScriber-Dashboard: neue Transkription, Archiv mit Suche und Ordnern, Editor mit synchronisiertem Player, Frag dein Archiv, Abrechnung, Organisation und Einstellungen.

Nach dem Login landest du im Dashboard – von dort aus geht alles los: Audio senden, Transkriptionen verfolgen, das Archiv organisieren, KI nutzen und Plan und Konto verwalten. Dieser Artikel ist eine schnelle Übersicht, wo was zu finden ist.

Neue Transkription

Der Hauptbutton des Dashboards. Damit kannst du:

Dateien hochladen (per Drag & Drop oder Mehrfachauswahl im Stapel);
Direkt im Browser aufnehmen;
Einen YouTube-Link oder eine Medien-URL einfügen;
Vor dem Start Engine, Sprache und Sprechererkennung wählen.

Die komplette Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du in Deine erste Transkription erstellen.

Archiv (deine Transkriptionen)

Die Liste mit allem, was du bereits transkribiert hast, inklusive:

Suche nach Inhalt und Dateiname – funktioniert auch bei verschlüsseltem Inhalt;
Ordner und Unterordner zum Organisieren (unbegrenzt viele Ordner in jedem Plan);
Status der einzelnen Jobs (in Verarbeitung, abgeschlossen, erneut versucht).

Wenn du eine Transkription öffnest, gelangst du in den Arbeitsbereich: synchronisierter Player mit dem Text, Editor (manuelles Speichern über den Button), Sprecher umbenennen, KI-Funktionen (Zusammenfassung, Protokoll, Übersetzung, Chat), Export und Teilen per Link.

Das Audio jeder Transkription bleibt 30 Tage nach der Verarbeitung im Player verfügbar. Der Text gehört dir und wird nicht gelöscht – es sei denn, du konfigurierst eine automatische Aufbewahrung in den Datenschutzeinstellungen.

Frag dein Archiv

Eine KI-Suche über alle deine Transkriptionen auf einmal: Du stellst eine Frage („Was wurde im Dienstagsmeeting entschieden?“) und erhältst eine Antwort mit Zitaten aus den verwendeten Textstellen. Das monatliche Kontingent variiert je nach Plan (3 Fragen/Monat im kostenlosen Plan, unbegrenzt bei Pro und höher). Siehe Im Archiv suchen.

Abrechnung und Plan

Zyklusguthaben, aktueller Plan, Upgrade/Downgrade, Einzelkäufe und Transaktionsübersicht. Siehe Zyklen verstehen und Plan wechseln.

Organisation (Unternehmen)

Wenn du in der Plattform Teil eines Unternehmens bist, erscheint der Organisationsbereich: Zyklus-Pool des Teams, Mitglieder und Verbrauch, gemeinsame Bibliothek und Rechnungen. Mitglieder nutzen den Plan des Unternehmens, nicht den persönlichen. Siehe Organisationen und Mitglieder.

Einstellungen

Profil: Name, Passwort (die E-Mail ist schreibgeschützt – ein Wechsel erfolgt über den Support);
Sitzungen: Verbundene Geräte ansehen (bis zu 5 gleichzeitig) und beliebige trennen;
Datenschutz: Aufbewahrung der Transkriptionstexte und Datenanfragen (LGPD/DSGVO);
Sicherheit: Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA).

Weitere Bereiche

Affiliate: Dashboard des Empfehlungsprogramms mit Link, Gutschein und Provisionen;
WhatsApp: Die Verknüpfung der Nummer erfolgt über einen Hinweis/Modal direkt im Dashboard – siehe Audio per WhatsApp senden.

Häufig gestellte Fragen

Wo sehe ich eine gerade hochgeladene Transkription?

Im Archiv, ganz oben in der Liste. Während der Verarbeitung wird sie mit dem Status „in Arbeit“ angezeigt – du musst die Seite nicht offen halten.

Kann ich mehrere Transkriptionen in einen Ordner verschieben?

Ja, das Archiv unterstützt Ordner und Unterordner mit Zählern. Ordnernamen sind auf jeder Ebene eindeutig.

Was passiert, wenn ich den Text bearbeite und das Speichern vergesse?

Der Editor zeigt einen Hinweis zu „nicht gespeicherten Änderungen“. Das Speichern des Texts erfolgt manuell; nur das Umbenennen von Sprechern wird sofort gespeichert.

Kann ich das Dashboard am Handy nutzen?

Ja, das Dashboard funktioniert im Handy-Browser – und für den Alltag ist WhatsApp der praktischste Kanal. Siehe App, Handy und PWA.