Transkription bearbeiten: Text korrigieren und Sprecher umbenennen
So verwendest du den Transkriptionseditor: Textkorrektur mit manuellem Speichern, Sprecher-Umbenennung mit sofortigem Speichern und Bearbeitungsverlauf.
Jede Transkription kannst du im integrierten Editor korrigieren: Passe Wörter, Zeichensetzung und Sprechernamen an, und die Exporte (PDF, DOCX, Untertitel) verwenden den korrigierten Text. Ein wichtiges Detail: Der Text wird nicht automatisch gespeichert – nutze die Schaltfläche Speichern.
So bearbeitest du
Öffne die Transkription im Archiv
Klicke auf die Transkription, um den Arbeitsbereich zu öffnen, mit dem Text auf der einen und dem synchronisierten Player auf der anderen Seite.
Korrigiere den Text
Klicke auf die Textstelle und bearbeite sie direkt. Nutze den Player, um das Audio der Stelle anzuhören, während du korrigierst. Siehe Synchronisierter Player.
Speichere die Änderungen
Solange Änderungen ausstehen, wird ein Hinweis auf „nicht gespeicherte Änderungen“ angezeigt. Klicke auf Speichern, um zu speichern. Erst dann gelten die Bearbeitungen für Exporte und Freigaben.
Der Text wird nicht automatisch gespeichert. Wenn du den Tab mit ausstehenden Änderungen schließt, gehen sie verloren. Speichere, bevor du gehst – der Hinweis auf nicht gespeicherte Änderungen ist deine Erinnerung.
Sprecher umbenennen: wird sofort gespeichert
Anders als beim Text wird das Umbenennen eines Sprechers sofort gespeichert, ohne den Speichern-Button. Klicke auf das Sprecherlabel (z. B. „Sprecher 1“), gib den echten Namen ein und fertig. Die Namen gelten für alle Aussagen des Sprechers und fließen in die Exporte und das Protokoll ein.
Die KI schlägt nach der Transkription auch automatisch Namen vor – aber was du eingibst, hat immer Vorrang. Siehe Sprechererkennung.
Wer kann bearbeiten
Nur der Autor der Transkription kann den Inhalt bearbeiten. In Organisationen können der Eigentümer und Administratoren die Transkriptionen des Teams ansehen und exportieren, aber nicht bearbeiten – die Bearbeitung bleibt ausschließlich der Person vorbehalten, die sie erstellt hat.
Sicherheit und Verlauf
- Der bearbeitete Inhalt wird mit derselben Verschlüsselung wie die Originaltranskription gespeichert (AES-256-GCM, mit individuellem Schlüssel pro Konto).
- Jedes Speichern erfasst einen Bearbeitungsverlauf mit Datum – das Datum der letzten Bearbeitung ist in der Transkription sichtbar.
Das Bearbeiten ist kostenlos und unbegrenzt: Für Korrekturen wird kein Zyklus verbraucht. Es lohnt sich, vor dem Export des endgültigen Dokuments eine Überarbeitung durchzuführen.
Häufige Fragen
Werden meine Änderungen automatisch gespeichert?
Nein. Der Text wird nur gespeichert, wenn du auf Speichern klickst. Die einzige Ausnahme ist das Umbenennen von Sprechern, das sofort gespeichert wird.
Ich habe den Text bearbeitet – kommt das exportierte PDF korrigiert?
Ja, sofern du gespeichert hast. Die Exporte verwenden immer die zuletzt gespeicherte Version.
Kann jemand anderes aus meinem Unternehmen meine Transkription bearbeiten?
Nein. Nur der Autor kann bearbeiten. Eigentümer und Administratoren der Organisation können anzeigen und exportieren, aber nicht ändern.
Kann man eine gespeicherte Bearbeitung rückgängig machen?
Es gibt derzeit keinen Button zum Zurücksetzen auf frühere Versionen. Der Verlauf dokumentiert, wann Bearbeitungen stattgefunden haben, aber die Wiederherstellung ist kein Self-Service – wenn du sie benötigst, kontaktiere den Support.
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