Transkripte nach Word, Google Docs, YouTube und mehr exportieren
Wie du deine Transkription in andere Tools bringst: DOCX für Word/Google Docs, SRT/VTT für YouTube und Video-Editoren, JSON für Entwickler und öffentlicher Link.
Eine fertige Transkription ist selten das Ende der Arbeit – meist wird daraus ein Dokument, ein Untertitel oder ein Datensatz in deinem System. Diese Anleitung zeigt, welches Format du für welchen Zweck brauchst und was jeder Plan enthält.
Formate nach Plan
| Plan | Download-Formate |
|---|---|
| Kostenlos | PDF, TXT |
| Lite | PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT |
| Advanced und höher (Pro, Premium, Enterprise, Stundenpakete) | PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT, JSON |
Formate, die nicht in deinem Plan enthalten sind, werden auf dem Transkript-Bildschirm mit einem Upgrade-Siegel markiert.
Word und Google Docs → DOCX
Das DOCX enthält jeden Abschnitt als Absatz, mit Zeitstempel [início - fim] und dem Sprechernamen. Lade die Datei herunter und öffne sie direkt in Microsoft Word. In Google Docs lädst du die Datei in das Drive hoch und öffnest sie – die Konvertierung erfolgt automatisch. Benutzerdefinierte Sprechernamen, die du in der Transkription festgelegt hast, werden im Dokument verwendet.
Zum Einfügen überall (E-Mail, CRM, einfacher Editor) ist TXT das universelle Format – im kostenlosen Plan enthalten.
Untertitel für YouTube und Video-Editoren → SRT und VTT
- SRT: das von YouTube (Videodetails → Untertitel → Datei hochladen) und den meisten Editoren (Premiere, DaVinci, CapCut) akzeptierte Format.
- VTT: das Format der Web-Player (
<track>-Tag von HTML5).
Die Untertitel werden in Blöcken von maximal 30 Sekunden und 80 Zeichen ausgegeben, mit Umbruch beim Sprecherwechsel.
SRT/VTT setzen voraus, dass die Transkription Zeitstempel enthält. Wenn die heruntergeladene Datei leer ist, hat die Transkription keine Zeitstempel – erzeuge in diesem Fall eine neue Transkription mit einer Cloud-Engine (Premium/Standard/Ultra).
Systeme und Tabellen → JSON
JSON (Advanced+) liefert die vollständige Struktur: Segmente, Wörter mit Zeitangaben, Sprecher, Qualitätsmetriken und Metadaten. Es ist das richtige Format, um Datenbanken, Business Intelligence oder jede Art von Nachbearbeitung zu speisen. Für End-to-End-Automatisierung nutze die API mit dem Parameter formats.
Mit Personen ohne Konto teilen → öffentlicher Link
Statt zu exportieren, kannst du einen öffentlichen Link zur Transkription erzeugen:
- Der Link läuft nicht ab – er gilt, bis du ihn widerrufst.
- Du entscheidest, ob die Zusammenfassung angezeigt wird und ob das Audio im Player erhalten bleibt.
- Die öffentliche Seite zeigt nur den Vornamen des Teilenden und keine Download-Schaltflächen – wer die Datei braucht, erhält den Export direkt von dir.
Dateien über WhatsApp erhalten
Wenn die Nummer verknüpft ist, wird die Transkription in der Konversation mit Links zu den Dateien in den Formaten deines Plans zugestellt. Die Links sind 7 Tage gültig; danach lade sie über die Website herunter.
Häufig gestellte Fragen
Wie füge ich Untertitel bei YouTube hinzu?
Lade das SRT herunter und lade es unter Videodetails → Untertitel → Datei hochladen hoch. YouTube synchronisiert anhand der Zeitstempel der Datei selbst.
Öffnet das DOCX in Google Docs?
Ja – lade die Datei in Google Drive hoch und öffne sie mit Docs; die Konvertierung erfolgt automatisch und behält Zeitstempel und Sprecher bei.
Warum sehe ich die JSON-Option nicht?
JSON ist ab dem Advanced-Plan verfügbar. Mit Lite hast du PDF, TXT, DOCX, SRT und VTT.
Kann jemand, der meinen öffentlichen Link erhält, das PDF herunterladen?
Nein. Die öffentliche Seite ist nur lesbar (plus Player, falls das Audio erhalten ist). Sende die exportierte Datei, wenn die Person das Dokument benötigt.
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