3 min lezen Aan de slag

Ontdek het VoxScriber-dashboard

Rondleiding door het VoxScriber-dashboard: nieuwe transcriptie, bibliotheek met zoeken en mappen, editor met gesynchroniseerde speler, vraag je bibliotheek, facturering, organisatie en instellingen.

Na het inloggen kom je in het dashboard terecht — van daaruit regelt je alles: audio verzenden, transcripties volgen, de bibliotheek organiseren, AI gebruiken en je plan en account beheren. Dit artikel is een snelle kaart van waar alles staat.

Nieuwe transcriptie

De hoofdknop van het dashboard. Daarmee kun je:

Bestanden verzenden (slepen en neerzetten of meerdere tegelijk selecteren);
Rechtstreeks in de browser opnemen;
Een YouTube-link of media-URL plakken;
Voordat je start, motor, taal en sprekerdetectie kiezen.

De volledige stapsgewijze uitleg vind je in Je eerste transcriptie maken.

Bibliotheek (je transcripties)

De lijst van alles wat je hebt getranscribeerd, met:

Zoeken op inhoud en bestandsnaam — werkt zelfs met versleutelde inhoud;
Mappen en submappen om te organiseren (geen limiet op het aantal mappen per plan);
Status van elke taak (verwerken, voltooid, opnieuw proberen).

Wanneer je een transcriptie opent, kom je in de werkruimte: gesynchroniseerde speler met de tekst, editor (handmatig opslaan via de knop), sprekers hernoemen, AI-functionaliteiten (samenvatting, notulen, vertaling, chat), exporteren en delen via link.

De audio van elke transcriptie blijft 30 dagen na verwerking beschikbaar in de speler. De tekst is van jou en wordt niet gewist — tenzij je een automatische bewaartermijn instelt in de privacyvoorkeuren.

Vraag je bibliotheek

Een AI-zoekopdracht over al je transcripties tegelijk: je stelt een vraag ("wat is er dinsdag in de vergadering besloten?") en krijgt een antwoord met citaten uit de gebruikte passages. De maandelijkse limiet verschilt per plan (3 vragen/maand in het gratis plan, onbeperkt in Professioneel en hoger). Zie Zoeken in de bibliotheek.

Facturering en plan

Saldo van cycli, huidig plan, upgrade/downgrade, losse aankopen en transactieoverzicht. Zie Cycli begrijpen en Plan wijzigen.

Organisatie (bedrijven)

Als je deel uitmaakt van een bedrijf op het platform, verschijnt het organisatiegedeelte: pool van teamcycli, leden en verbruik, gedeelde bibliotheek en facturen. Leden gebruiken het plan van het bedrijf, niet het persoonlijke. Zie Organisaties en leden.

Instellingen

Profiel: naam, wachtwoord (het e-mailadres is alleen-lezen — wijzigen kan via de support);
Sessies: bekijk de verbonden apparaten (maximaal 5 tegelijk) en verbreek de verbinding met elk apparaat;
Privacy: bewaartermijn van de transcriptietekst en gegevensverzoeken (LGPD/GDPR);
Beveiliging: tweestapsverificatie (MFA).

Overige gebieden

Affiliate: dashboard van het verwijzingsprogramma, met link, coupon en commissies;
WhatsApp: het koppelen van het nummer gebeurt via een melding/modal in het dashboard zelf — zie Audio verzenden via WhatsApp.

Veelgestelde vragen

Waar zie ik een transcriptie die ik net heb verzonden?

In de bibliotheek, bovenaan de lijst. Terwijl deze wordt verwerkt, verschijnt hij met de status 'bezig' — je hoeft de pagina niet open te houden.

Kan ik meerdere transcripties naar een map verplaatsen?

Ja, de bibliotheek ondersteunt mappen en submappen met tellers. Mapnamen zijn uniek per niveau.

Wat gebeurt er als ik de tekst bewerk en vergeet op te slaan?

De editor toont een waarschuwing 'niet-opgeslagen wijzigingen'. Het opslaan van de tekst is handmatig; alleen het hernoemen van een spreker wordt direct opgeslagen.

Kan ik het dashboard op mijn mobiel gebruiken?

Ja, het dashboard werkt in de mobiele browser — en voor dagelijks gebruik is WhatsApp het handigste kanaal. Zie App, mobiel en PWA.