Datenschutzeinstellungen
Erfahren Sie, wie Sie Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen in VoxScriber konfigurieren. DSGVO-Konformität und automatische Datenlöschung.
Datenschutzeinstellungen
Vollständige Kontrolle über Ihre persönlichen Daten. Konfigurieren Sie Aufbewahrung, Anonymisierung, Prüfung und stellen Sie die Einhaltung von DSGVO, LGPD und anderen Vorschriften sicher.
Datenschutz- & Sicherheitsfunktionen
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Maximale Sicherheit – Alle Daten werden während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt.
Technische Details:
- AES-256 für ruhende Dateien
- TLS 1.3 für die Übertragung
- Einzigartige Schlüssel pro Benutzer
- Automatischer Schlüsselwechsel
- Zero-Knowledge-Verschlüsselung
Aufbewahrungskontrolle
Konfigurierbar – Legen Sie fest, wie lange Ihre Daten gespeichert werden.
Technische Details:
- Konfigurierbare automatische Löschung
- Zeiträume von 1 Tag bis 7 Jahren
- Benachrichtigungen vor der Löschung
- Dauerhafte und unwiderrufliche Löschung
Prüfung & Protokolle
Transparenz – Verfolgen Sie alle Aktionen, die mit Ihren Daten durchgeführt werden.
Technische Details:
- Vollständiges Zugriffsprotokoll
- Aufzeichnungen zu Downloads und Freigaben
- Unveränderlicher Prüfpfad
- Export von Prüfberichten
Aufbewahrungseinstellungen für Daten
So konfigurieren Sie
Einstellungen aufrufen
Dateiaufbewahrung
Transkriptionsaufbewahrung
Automatische Löschung
Bestätigen
Verfügbare Zeiträume
| Zeitraum | Empfohlen für | Hinweise | |---|---|---| | 1 Tag | Hochsensible Daten | Sofortige Löschung nach der Transkription | | 7 Tage | Temporäre Nutzung | Standard für Transkriptionswiederholungen | | 30 Tage | Allgemeine Nutzung | Zeit zur Überprüfung und zum Export | | 90 Tage | Laufende Projekte | Durchschnittliche Projektdauer | | 1 Jahr | Langzeitarchivierung | Steuerkonformität | | 7 Jahre | Unternehmenskonformität | Gesetzliche Anforderungen |
Die Datenlöschung ist dauerhaft und unwiderruflich. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Transkriptionen exportiert haben, bevor Sie kurze Aufbewahrungsfristen konfigurieren.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung – EU)
VoxScriber ist DSGVO-konform:
- Rechtsgrundlage: Ausdrückliche Einwilligung und Vertragserfüllung
- Auskunftsrecht: Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit
- Recht auf Löschung: Beantragen Sie die vollständige Löschung Ihrer Daten
- Datenübertragbarkeit: Datenexport in strukturiertem Format (JSON)
- Datenminimierung: Wir erheben nur für den Dienst notwendige Daten
- Sicherheit: AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.3
LGPD (Allgemeines Datenschutzgesetz – Brasilien)
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage erhältlich
- Internationale Übermittlung: Daten werden mit angemessenen Garantien verarbeitet
- Datenschutzbeauftragter (DSB): Über den Support erreichbar
- Benachrichtigung bei Verstößen: Innerhalb von 72 Stunden wie vorgeschrieben
Kontrolle über persönliche Daten
Exportieren Sie Ihre Daten
Datenschutz aufrufen
Export anfordern
Auf Verarbeitung warten
Datei herunterladen
Löschen Sie Ihr Konto
Einstellungen aufrufen
Löschung beantragen
Widerrufsfrist
Endgültige Löschung
Die Kontolöschung entfernt dauerhaft: Profil, Transkriptionen, Zahlungshistorie, Einstellungen und alle zugehörigen Daten. Diese Aktion kann nach der Widerrufsfrist nicht rückgängig gemacht werden.
Kontosicherheit
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Schützen Sie Ihr Konto mit einer zusätzlichen Sicherheitsebene:
- Gehen Sie zu Einstellungen -> Sicherheit
- Aktivieren Sie „Zwei-Faktor-Authentifizierung“
- Scannen Sie den QR-Code mit Ihrer Authentifizierungs-App (Google Authenticator, Authy usw.)
- Geben Sie den Bestätigungscode ein
- Bewahren Sie Ihre Wiederherstellungscodes an einem sicheren Ort auf
Sitzungsverwaltung
- Alle aktiven Sitzungen anzeigen
- Sitzungen auf unbekannten Geräten beenden
- Automatischen Sitzungsablauf konfigurieren
- Maximal 5 gleichzeitige Sitzungen
Sicherheitsbenachrichtigungen
Richten Sie Benachrichtigungen ein für:
- Anmeldung von einem neuen Gerät
- Passwortänderung
- E-Mail-Änderung
- Verdächtige Zugriffsversuche
- Datenexport
Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für maximale Kontosicherheit. Dies verhindert unbefugten Zugriff, selbst wenn Ihr Passwort kompromittiert ist.
Häufig gestellte Fragen
Werden meine Audiodateien gespeichert?
Ja, vorübergehend zur Verarbeitung. Sie können die automatische Löschung nach Abschluss der Transkription konfigurieren. Der Standardzeitraum beträgt 30 Tage.
Wer hat Zugriff auf meine Daten?
Nur Sie und, falls erforderlich, das technische Team für den Support. Wir verwenden Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und strenge Zugriffskontrollen.
Wie beantrage ich die Löschung meiner Daten?
Gehen Sie zu Einstellungen -> Datenschutz -> „Meine Daten löschen“ oder kontaktieren Sie den Support. Die Löschung wird innerhalb von 30 Tagen bearbeitet.
Weiterführende Themen
- Kontoeinstellungen – Passen Sie Ihr Profil und Ihre Einstellungen an
- Teamverwaltung – Zugriffskontrolle für Teams
- API-Integration – Sicherheit bei der API-Integration