de
3 Min. Lesezeit Export & Editing

Drucken und PDF-Export: Formatierung und Sprachen

So erstellen Sie das PDF der Transkription (in allen Tarifen verfügbar), in welchen Sprachen das Dokument ausgegeben wird, der juristische Modus mit Zeilennummern und das Protokoll als PDF.

Das PDF ist das Exportformat, das in allen Tarifen verfügbar ist, auch im kostenlosen. Das Dokument wird im professionellen A4-Layout mit Titel, Sprechern und Zeitstempeln ausgegeben – bereit zum Drucken, Archivieren oder Anhängen an eine Akte.

So erstellen Sie das PDF

1

Öffnen Sie die Transkription

Gehen Sie in der Mediathek und klicken Sie auf die gewünschte Transkription.

2

Als PDF exportieren

Wählen Sie im Exportmenü PDF. Gespeicherte Änderungen und benutzerdefinierte Sprechernamen werden ins Dokument übernommen.

3

Drucken oder archivieren

Öffnen Sie die Datei und drucken Sie direkt aus dem PDF-Reader. Das A4-Layout ist für originalgetreues Drucken ausgelegt.

Sprachen des Dokuments

Die Beschriftungen und Kopfzeilen des PDFs werden in der bei der Export ausgewählten Sprache erstellt. Die im PDF-Template unterstützten Sprachen sind: Portugiesisch (Brasilien), Portugiesisch (Portugal), Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch und Arabisch. Sprachen außerhalb dieser Liste verwenden das englische Template (der Transkriptionstext bleibt natürlich in der Originalsprache).

Müssen Sie das Dokument an jemanden im Ausland übergeben? Exportieren Sie denselben Inhalt zweimal und ändern Sie die Dokumentsprache – es kostet nichts und verbraucht keine Zyklen.

Juristischer Modus: Zeilennummern

Für den forensischen Einsatz gibt es einen juristischen Modus, der die Zeilen des Dokuments (L1, L2, L3...) im PDF und im DOCX nummeriert – das Standardformat zum Zitieren von Transkriptionsausschnitten vor Gericht.

Der juristische Modus hat noch keinen Button in der Oberfläche: Er wird aktiviert, indem Sie legal=1 an die Exportadresse anhängen. Wenn Sie häufig Transkriptionen mit Zeilennummern benötigen, sprechen Sie mit dem Support – wir geben Ihnen die Schritt-für-Schritt-Anleitung – und Ihre Anfrage hilft, den Button in der Oberfläche zu priorisieren.

Protokoll als PDF (17 Sprachen)

Neben der Transkription kann auch das strukturierte Protokoll (Anhörungsprotokoll, Besprechungsprotokoll, Interviewbericht), das von der KI erstellt wird, als PDF exportiert werden – in 17 Sprachen, mit Übersetzung auf Anfrage. Siehe KI-Funktionen.

Technische Details, die man wissen sollte

  • Das PDF wird serverseitig mit einem konsistenten A4-Layout gerendert – was Sie sehen, ist das, was gedruckt wird.
  • Partielle Transkriptionen (wenn das Guthaben nur einen Teil des Audios abgedeckt hat) erzeugen ein PDF nur für den bezahlten Abschnitt.
  • Für den Export ist ein verifiziertes Konto (E-Mail oder WhatsApp) erforderlich.

Häufig gestellte Fragen

Exportiert der kostenlose Tarif ein PDF?

Ja – PDF und TXT sind im kostenlosen Tarif verfügbar. Die vollständige Übersicht finden Sie unter Exportformate nach Tarif.

Enthält das PDF die Namen der Sprecher und die Zeitangaben?

Ja. Das Dokument enthält die Sprecher (einschließlich benutzerdefinierter Namen) und die Zeitstempel pro Abschnitt.

Kann ich ein PDF mit Zeilennummern für ein Gerichtsverfahren erhalten?

Ja, über den juristischen Modus (legal=1 beim Export), der die Zeilen im PDF und DOCX nummeriert. Der Support hilft Ihnen Schritt für Schritt.

Kostet der mehrmalige PDF-Export etwas?

Nein. Exporte sind kostenlos und unbegrenzt.

Verwandte Artikel

Noch nicht gelöst? Eröffnen Sie ein Ticket und unser Team hilft Ihnen.