Transkription per öffentlichem Link teilen
So erzeugen Sie einen öffentlichen Link zur Transkription, was Empfänger sehen können, Steuerung von Zusammenfassung und Audio und wie Sie den Zugriff widerrufen. Der Link läuft nicht ab.
Jede Transkription kann in einen öffentlichen Link verwandelt werden, den Sie an Personen ohne Konto senden können. Der Link läuft nicht ab – er gilt, bis Sie ihn widerrufen – und Sie steuern, ob die Zusammenfassung angezeigt wird und ob das Audio angehört werden kann.
So teilen Sie
Öffnen Sie die Transkription und klicken Sie auf Teilen
Verwenden Sie auf dem Transkriptionsbildschirm die Teilen-Option. Dabei wird eine eindeutige, unerratbare Adresse auf der Domain erzeugt, auf der Sie das Produkt nutzen.
Optionen anpassen
Sie entscheiden, ob der Link die Zusammenfassung enthält (standardmäßig aktiviert) und ob das Audio für die Wiedergabe auf der öffentlichen Seite erhalten bleibt.
Link senden
Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn, wohin Sie möchten. Empfänger öffnen ihn direkt im Browser, ohne Anmeldung.
Was Empfänger sehen (und was nicht)
- Sehen: den Transkriptionstext, die Sprecher, die Zusammenfassung (sofern aktiviert) und den Audio-Player (sofern das Audio erhalten ist).
- Nicht sehen: Ihre E-Mail, Ihren Plan, Kosten – die Seite zeigt nur Ihren Vornamen als Autor der Freigabe.
- Nicht herunterladen: Die öffentliche Seite enthält keine Export-Schaltflächen; das Herunterladen von PDF, DOCX und Untertiteln bleibt ausschließlich Ihnen vorbehalten.
Link und Audio: unterschiedliche Gültigkeitsdauern
| Element | Gültigkeit |
|---|---|
| Öffentlicher Link | Kein Ablauf – gültig, bis Sie ihn widerrufen |
| Audio auf der öffentlichen Seite | Auf unbestimmte Zeit erhalten, solange die Option aktiv ist |
| Audio (ohne Teilen) | 30 Tage nach der Transkription |
Wenn Sie mit Audio teilen, läuft die Datei nicht nach 30 Tagen ab, sondern bleibt erhalten, solange die Freigabe besteht. Wenn Sie die Audio-Erhaltung deaktivieren, gilt wieder die Standard-Aufbewahrungsfrist.
Sie haben ein Video in einem Format geteilt, das der Browser nicht abspielt (MKV, AVI, MOV, WMV...)? Die Plattform konvertiert das Audio automatisch im Hintergrund in MP3, damit es auf der öffentlichen Seite abgespielt werden kann.
Zugriff widerrufen
Um die Freigabe zu beenden, deaktivieren Sie sie auf demselben Bildschirm. Die alte Adresse funktioniert sofort nicht mehr – und wenn Sie in Zukunft erneut teilen, wird eine neue Adresse erzeugt.
Jede Person mit dem Link kann die Seite öffnen – behandeln Sie den Link wie das Dokument selbst. Bei sensiblen Inhalten vermeiden Sie die Weitergabe in Gruppen und widerrufen Sie den Zugriff, sobald er nicht mehr benötigt wird.
Häufig gestellte Fragen
Läuft der Freigabe-Link ab?
Nein. Er gilt, bis Sie ihn manuell widerrufen.
Braucht die Person, die den Link öffnet, ein Konto?
Nein. Die öffentliche Seite öffnet direkt im Browser, ohne Anmeldung.
Wie blende ich die Zusammenfassung beim öffentlichen Link aus?
Deaktivieren Sie in den Freigabeoptionen „Zusammenfassung einfügen“. Sie können dies jederzeit ändern.
Wenn ich die Transkription bearbeite, zeigt der Link dann die neue Version?
Ja – die öffentliche Seite zeigt den aktuellen Inhalt der Transkription.
Ich habe den Link widerrufen. Kann die Person, die die Adresse hatte, sie noch sehen?
Nein. Der Widerruf gilt sofort, und eine neue Freigabe erzeugt eine andere Adresse.
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