Verhandlungen aus e-SAJ, PJe und anderen Justizsystemen transkribieren
Leitfaden für Anwälte: So laden Sie Verhandlungsaufnahmen (e-SAJ, PJe) korrekt herunter, Formate wie .asf und .wma, den Fehler „gespeicherte Webseite“ und die KI-generierte Sitzungsniederschrift.
Von Gerichtsportalen heruntergeladene Verhandlungsaufnahmen funktionieren in VoxScriber – einschließlich typischer Formate dieser Systeme wie .asf, .wma und .ogv, die nativ unterstützt werden. Dieser Leitfaden behandelt die Stolperfallen beim Download auf den Portalen und die Funktionen, die für den juristischen Einsatz entwickelt wurden.
Fehler Nr. 1: die „gespeicherte Webseite“
Das häufigste Problem liegt nicht an der Datei – sondern am Download. Wenn Sie die Medien aus e-SAJ oder PJe ohne Anmeldung (oder mit abgelaufener Sitzung) herunterladen, liefert das Portal die Anmeldeseite mit dem Namen der Audiodatei aus. Die Datei sieht aus wie .mp3/.asf, ist aber innerlich HTML – und die Plattform erkennt das und weist genau darauf hin.
Checkliste für den korrekten Download:
Melden Sie sich im Portal an
Loggen Sie sich im Portal des Gerichts ein und öffnen Sie den Vorgang, bevor Sie auf den Medienlink klicken. Wenn die Sitzung abgelaufen ist, melden Sie sich erneut an.
Laden Sie herunter und prüfen Sie die Größe
Echte Verhandlungsaufnahmen haben mehrere MB (oft dutzende oder hunderte). Eine Datei von wenigen KB ist fast sicher die Anmeldeseite – laden Sie sie erneut herunter.
Senden Sie die Datei unverändert
Keine Konvertierung nötig: .asf, .wma und Ähnliche werden akzeptiert, und die Audio-Extraktion/-Konvertierung erfolgt automatisch auf dem Server.
Nützliche Funktionen für den juristischen Ablauf
- Sprechererkennung: erkennt Sprecherwechsel (Richter, Staatsanwalt, Zeuge usw.) und ermöglicht es, jeden Sprecher umzubenennen. Die KI versucht außerdem, Namen/Rolle des Sprechenden vorzuschlagen;
- KI-Sitzungsniederschrift: Für juristische Audiodateien erzeugt der Generator für Sitzungsniederschriften ein strukturiertes Dokument (Teilnehmer und Rollen, Verlauf mit Zeitmarken, Entscheidungen und nächste Schritte mit Fristen), das bearbeitbar und als PDF exportierbar ist;
- Fachbegriffe: Die Premium-Engine akzeptiert Kontextverstärkungsbegriffe, was bei juristischem Fachjargon und Parteinamen hilft;
- Synchronisierter Player: Überprüfen Sie jede Textstelle der Abschrift, indem Sie den genauen Audioabschnitt anhören.
Lange Verhandlungen: Achten Sie auf das Dateilängenlimit Ihres Plans – 30 Min. im kostenlosen Plan, 60 bei Lite, 120 bei Advanced, 240 bei Pro und bis zu 10 Std. in Unternehmensplänen und Stundenpaketen. Einzelne Pakete (die nicht ablaufen) sind oft gut für den Bedarf pro Vorgang geeignet.
Die KI-Transkription ist ein Hilfsmittel für die Abschrift – überprüfen Sie den Text vor dem Einreichen bei den Akten im Editor, insbesondere Eigennamen und Aktenzeichen.
Angeschlossene Anwälte CAA/OAB
Es gibt einen kostenlosen Partnerplan für angeschlossene Anwälte (entspricht Lite, mit 720 Zyklen/Monat – 3 Std. im Premium-Motor). Fragen Sie Ihre CAA nach der Vereinbarung oder eröffnen Sie ein Ticket, um herauszufinden, ob Ihre Sektion teilnimmt.
Häufig gestellte Fragen
Die .asf-Datei der Verhandlung wurde als „gespeicherte Webseite“ abgelehnt. Aber ich habe sie vom Portal heruntergeladen!
Der Download erfolgte ohne Anmeldung – das Portal hat den Anmeldebildschirm geliefert. Melden Sie sich an, laden Sie die Datei erneut herunter und prüfen Sie die Dateigröße, bevor Sie sie senden.
Die Verhandlung dauert 3 Stunden. Welchen Plan brauche ich?
Bei 3-Stunden-Dateien benötigen Sie einen Unternehmensplan oder ein Stundenpaket (Limit 10 Std. pro Datei). Alternativ: Teilen Sie die Aufnahme in Abschnitte innerhalb des Limits Ihres Plans.
Kann ich die Abschrift mit Sprechererkennung erhalten?
Ja – aktivieren Sie die Sprechererkennung beim Transkribieren und benennen Sie die Sprecher im Editor um. Im kostenlosen Plan zeigt das Display bis zu 2 Sprecher; ab Lite unbegrenzt.
Ersetzt die KI-generierte Sitzungsniederschrift die offizielle Abschrift?
Nein – sie ist eine strukturierte Unterstützungszusammenfassung. Für den vollständigen Text verwenden Sie die exportierte Volltranskription (PDF, DOCX oder TXT).
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