Per WhatsApp transkribieren: Nummer verknüpfen und Audios senden
So verknüpfst du dein WhatsApp mit deinem VoxScriber-Konto per OTP-Code, sendest Audios an den Bot Vox und erhältst die Transkription als Text und PDF. Verfügbar in allen Tarifen.
Du kannst eine Sprachnachricht an unseren Bot bei WhatsApp senden — den Vox 🎧 — und erhältst die Transkription direkt im Chat, als Text und als Dateien (PDF, DOCX usw.). Die Funktion steht in allen Tarifen zur Verfügung, auch im kostenlosen.
Ältere Dokumentationen sagten, dass WhatsApp nur in den Tarifen Profissional+ verfügbar war. Das hat sich geändert: Seit Juli 2026 haben alle Tarife Zugriff.
Deine Nummer verknüpfen
Die Verknüpfung erfolgt über ein Modal im Dashboard – es gibt keinen WhatsApp-Tab in den Einstellungen. So öffnest du es:
Öffne das Verknüpfungsmodal
?vincular-whatsapp=1 am Ende (z. B. /dashboard?vincular-whatsapp=1) oder akzeptiere die Einladung, die nach deiner ersten Transkription erscheint.Gib deine Nummer ein
Gib den 6-stelligen Code ein
Alternativen:
- Über den Bot: Wenn du ein Audio sendest, ohne verknüpft zu sein, sendet dir Vox einen Link mit einem 6-stelligen Code (15 Minuten gültig), um das Konto zu verbinden.
- Magischer Link per E-Mail: Du kannst einen Bestätigungslink per E-Mail anfordern (20 Minuten gültig), der verknüpft, ohne dass du einen Code eingibst.
1 Nummer = 1 Konto. Wenn du eine Nummer verknüpfst, die bereits in einem anderen Konto verwendet wurde, wird sie verschoben – das alte Konto verliert die Verknüpfung. Brasilianische Nummern werden mit und ohne die neunte Ziffer erkannt.
Audios senden und Ergebnis erhalten
Sobald deine Nummer verknüpft ist, leitest du das Audio einfach in der Konversation mit Vox weiter (oder sendest einen YouTube-Link). Du erhältst:
- Den Text direkt im Chat, in Blöcken von bis zu 4.096 Zeichen (WhatsApp-Limit), einschließlich der per KI erkannten Sprechernamen.
- Dateien per Link (eine pro Format – z. B.
transcricao.pdf). Die Links sind 7 Tage gültig.
Regeln, die in diesem Kanal gelten:
| Regel | Wert |
|---|---|
| Audio als WhatsApp-Medium gesendet | bis zu 50 MB (Meta-Limit) |
| Audio per Link/URL gesendet | bis zu 500 MB |
| Exportformate | die gleichen wie in deinem Tarif (PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT, JSON) |
| Abgezogene Zyklen | die gleichen wie auf der Website |
Die Limits deines Tarifs (Dateidauer, Zyklusguthaben) gelten gleichermaßen – WhatsApp nutzt dieselbe Verarbeitungs-Engine wie die Website. Wer Mitglied einer Unternehmensorganisation ist, nutzt auch beim WhatsApp-Kanal den Unternehmensplan.
Probe: 1 kostenlose Transkription ohne Konto
Wer ein Audio ohne Konto sendet, erhält 1 kostenlose Transkription pro Nummer, mit Audiodateien von bis zu 5 Minuten, ausgegeben als TXT + PDF. Schlägt die Probetranskription aufgrund eines Fehlers unsererseits fehl, wird die kostenlose Transkription der Nummer wieder gutgeschrieben.
Weitere Dinge, die du bei WhatsApp tun kannst
- Dein Konto verifizieren (Alternative zur E-Mail): Der OTP-Code per WhatsApp gibt dir Zugriff, als wäre die E-Mail bereits verifiziert.
- Einen Tarif abschließen (Checkout-Link wird im Chat gesendet), kündigen und Rechnungen einsehen.
- Die Nummer entkoppeln: Bitte den Bot darum oder entferne sie über das Konto; die Aktion wird im Verlauf protokolliert.
FAQ
Wo finde ich die Option zum Verknüpfen in den Einstellungen?
Nicht dort – die Verknüpfung erfolgt per Modal. Nutze ?vincular-whatsapp=1 auf einer beliebigen Dashboard-Seite oder beginne direkt über den Bot.
Kann ich dieselbe Nummer für zwei Konten verwenden?
Nein. Wenn du eine Nummer mit einem neuen Konto verknüpfst, wird sie verschoben und die alte Verknüpfung deaktiviert.
Der PDF-Link, den ich erhalten habe, ist abgelaufen. Was nun?
Die Links sind 7 Tage gültig, aber die Transkription bleibt in deiner Bibliothek auf der Website – du kannst sie dort einfach erneut herunterladen.
Verbraucht das WhatsApp-Audio meine normalen Zyklen?
Ja, mit denselben Kosten pro Engine wie auf der Website. Die einzige Ausnahme ist die Probetranskription für Personen ohne Konto.
Funktioniert eine Nummer aus dem Ausland?
Die Verknüpfung erfolgt über die WhatsApp-Nummer; die besondere kanonische Form (die neunte Ziffer) gilt nur für brasilianische Nummern. Solltest du Probleme mit einer internationalen Nummer haben, wende dich an den Support.
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