4 Min. Lesezeit Erste Schritte

Wie du deine erste Audiotranskription erstellst

Der komplette Ablauf für deine erste Transkription bei VoxScriber: Datei hochladen, Motor und Sprache wählen, Verarbeitung verfolgen und Ergebnis herunterladen.

Das ist der komplette Weg für deine erste Transkription: Datei hochladen, zwei oder drei Optionen einstellen und den fertigen Text erhalten. Ein Audio von bis zu 5 Minuten ist normalerweise in weniger als einer Minute fertig.

Bevor du beginnst

Verifiziertes Konto: Zum Hochladen von Dateien brauchst du eine bestätigte E-Mail (oder eine verifizierte WhatsApp-Nummer). Falls du das noch nicht gemacht hast, siehe Konto erstellen und verifizieren.
Eine Audio- oder Videodatei: Praktisch jedes Format funktioniert (MP3, WAV, M4A, OGG von WhatsApp, MP4, MOV ...). Im kostenlosen Plan darf die Datei bis zu 30 Minuten und 500 MB groß sein.
Zyklen-Guthaben: Jedes neue Konto hat bereits 120 kostenlose Zyklen – genug für 30 Minuten beim Premium-Motor.

Öffne die Ansicht für neue Transkription

Im Dashboard klicke auf Neue Transkription. Auf dieser Ansicht kannst du:

Datei per Drag & Drop in den vorgesehenen Bereich ziehen;
Die Datei vom Computer oder Handy auswählen;
Direkt im Browser aufnehmen;
Einen YouTube-Link oder eine Medien-URL einfügen.

Der Upload zeigt einen Fortschrittsbalken. Große Dateien werden in Teilen hochgeladen, und wenn die Verbindung abbricht, wird der Upload an der Stelle fortgesetzt – du musst nur dieselbe Datei erneut hochladen.

Wähle Motor und Sprache

Bevor du startest, kannst du Folgendes einstellen:

Transkriptionsmotor: Standard ist Premium (hohe Genauigkeit, 4 Zyklen/min). Standard ist sparsamer (1 Zyklus/min) und funktioniert gut bei Rauschen; Nano läuft im Browser und kostet 0 Zyklen. Siehe welchen Motor verwenden.
Sprache: Wähle die Sprache des Audios oder lasse sie automatisch erkennen.
Sprechererkennung: Schalte sie ein, um zu erkennen, wer spricht. Im kostenlosen Plan zeigt die Ansicht bis zu 2 Sprecher.

Verfolge die Verarbeitung

Klicke auf Starten und warte. Typische Zeiten:

Audio bis 5 Minuten: ~25 bis 30 Sekunden;
Audio von 30 bis 60 Minuten: ~3 bis 5 Minuten;
Audio von mehr als 1 Stunde: ~5 bis 10 Minuten.

Du musst nicht auf der Seite bleiben – die Transkription läuft auf dem Server weiter und erscheint in deiner Sammlung, sobald sie fertig ist.

Prüfe, bearbeite und exportiere

Wenn die Transkription fertig ist, öffne sie in der Sammlung. Dort hast du:

Synchronisierten Player mit dem Text;
Editor zum Korrigieren von Abschnitten und Umbenennen von Sprechern (gespeichert wird manuell über die Schaltfläche Speichern);
KI-Funktionen: automatischer Titel, Zusammenfassung, Protokoll und Übersetzung;
Export: Im kostenlosen Plan PDF und TXT; kostenpflichtige Pläne geben DOCX, SRT, VTT und JSON frei.

Zyklen werden erst nach erfolgreichem Abschluss der Transkription abgezogen. Wenn etwas fehlschlägt, zahlst du nicht – und das System versucht es mehrmals automatisch erneut und benachrichtigt dich per E-Mail, falls nötig.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Zyklen kostet das?

Beim Premium-Motor 4 Zyklen pro Minute Audio (10 Minuten Audio = 40 Zyklen). Beim Standard 1 Zyklus pro Minute. Bruchteile werden aufgerundet.

Meine Datei überschreitet das Limit des kostenlosen Plans. Was nun?

Der kostenlose Plan akzeptiert Dateien bis 30 Minuten und 500 MB. Für größere Dateien siehe Grenzen pro Plan oder führe ein Upgrade durch.

Die Transkription ist fehlgeschlagen. Habe ich Zyklen verloren?

Nein. Die Abbuchung erfolgt nur zusammen mit der Lieferung. Vorübergehende Fehler werden in ein automatisches Wiederholungssystem aufgenommen – siehe was passiert bei einem Fehler.

Kann ich den Browser während der Verarbeitung schließen?

Nachdem der Upload abgeschlossen ist, ja. Während des Uploads lasse den Tab geöffnet – der Browser warnt dich, wenn du mitten im Upload versuchst, die Seite zu verlassen.