4 min lezen Aan de slag

Hoe maak je je eerste audiotranscriptie - VoxScriber handleiding

Een echte stap-voor-stap handleiding voor je eerste transcriptie in VoxScriber: bestand uploaden, motor en taal kiezen, verwerking volgen en resultaat downloaden.

Dit is de complete route voor je eerste transcriptie: bestand uploaden, twee of drie opties instellen en de tekst klaar krijgen. Een audio van maximaal 5 minuten is normaal gesproken in minder dan een minuut klaar.

Voordat je begint

Geverifieerd account: het uploaden van bestanden vereist een geverifieerd e-mailadres (of geverifieerd WhatsApp). Als je dat nog niet hebt gedaan, zie Account aanmaken en verifiëren.
Een audio- of videobestand: vrijwel elk formaat werkt (MP3, WAV, M4A, OGG van WhatsApp, MP4, MOV...). In het gratis plan mag het bestand maximaal 30 minuten en 500 MB zijn.
Cycli-saldo: elk nieuw account krijgt 120 gratis cycli — voldoende voor 30 minuten met de Premium-motor.

Open het scherm voor nieuwe transcriptie

Klik in het dashboard op Nieuwe transcriptie. Op dit scherm kun je:

Het bestand slepen en neerzetten in het aangegeven gebied;
Het bestand selecteren vanaf computer of telefoon;
Direct in de browser opnemen;
Een YouTube-link of media-URL plakken.

Bij het uploaden zie je een voortgangsbalk. Grote bestanden worden in delen geüpload en als de verbinding wegvalt, wordt de upload hervat vanaf waar je gebleven was — upload gewoon hetzelfde bestand opnieuw.

Kies de motor en de taal

Voordat je start, kun je aanpassen:

Transcriptiemotor: de standaard is Premium (hoge nauwkeurigheid, 4 cycli/min). De Standaard is voordeliger (1 cycli/min) en werkt goed bij ruis; de Nano draait in de browser en kost 0 cycli. Zie welke motor je gebruikt.
Taal: kies de taal van de audio of laat automatische detectie aan.
Sprekerdetectie: schakel in om te herkennen wie er spreekt. In het gratis plan toont het scherm maximaal 2 sprekers.

Volg de verwerking

Klik op start en wacht. Typische tijden:

Audio tot 5 minuten: ~25 tot 30 seconden;
Audio van 30 tot 60 minuten: ~3 tot 5 minuten;
Audio van meer dan 1 uur: ~5 tot 10 minuten.

Je hoeft niet op de pagina te blijven — de transcriptie gaat door op de server en verschijnt in je bibliotheek zodra deze klaar is.

Controleer, bewerk en exporteer

Wanneer de transcriptie klaar is, open je deze in de bibliotheek. Daar heb je:

Gesynchroniseerde speler met de tekst;
Editor om gedeelten te corrigeren en sprekers te hernoemen (opslaan gaat handmatig via de opslaan-knop);
AI-functies: automatische titel, samenvatting, notulen en vertaling;
Exporteren: in het gratis plan PDF en TXT; betaalde abonnementen geven DOCX, SRT, VTT en JSON vrij.

De cycli worden pas afgeschreven nadat de transcriptie succesvol is voltooid. Als er iets mislukt, betaal je niet — en het systeem probeert het automatisch opnieuw, meerdere keren, en waarschuwt per e-mail als dat nodig is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gaat het kosten in cycli?

Met de Premium-motor geldt 4 cycli per minuut audio (een audio van 10 minuten = 40 cycli). Met de Standaard geldt 1 cyclus per minuut. Breuken worden naar boven afgerond.

Mijn bestand is groter dan de limiet van het gratis plan. Wat nu?

Het gratis plan accepteert bestanden tot 30 minuten en 500 MB. Voor grotere bestanden, zie de limieten per plan of upgrade.

De transcriptie is mislukt. Ben ik mijn cycli kwijt?

Nee. De betaling vindt alleen plaats bij de oplevering. Tijdelijke fouten komen in een systeem van automatische nieuwe pogingen — zie wat er gebeurt bij een fout.

Kan ik de browser sluiten tijdens de verwerking?

Nadat de upload is voltooid, ja. Tijdens de upload moet je het tabblad open houden — de browser waarschuwt als je halverwege probeert te vertrekken.