Compartir Transcripción por Enlace Público
Cómo generar un enlace público de la transcripción, qué ve quien lo recibe, control de resumen y audio, y cómo revocar el acceso. El enlace no caduca.
Cualquier transcripción puede convertirse en un enlace público para enviárselo a quien no tiene cuenta. El enlace no caduca — sigue siendo válido hasta que lo revoques — y tú decides si aparece el resumen y si el audio está disponible para escuchar.
Cómo compartir
Abre la transcripción y haz clic en compartir
En la pantalla de la transcripción, usa la opción de compartir. Se genera una dirección única e imposible de adivinar en el dominio en el que usas el producto.
Ajusta las opciones
Tú decides si el enlace incluye el resumen (activado por defecto) y si el audio se conserva para reproducirse en la página pública.
Envía el enlace
Cópialo y envíalo por donde quieras. Quien lo recibe lo abre directamente en el navegador, sin registro.
Lo que quien lo recibe ve (y lo que no ve)
- Ve: el texto de la transcripción, los hablantes, el resumen (si lo dejaste activado) y el reproductor de audio (si el audio está conservado).
- No ve: tu correo electrónico, tu plan, los costes: la página solo muestra tu nombre de pila como autor del contenido compartido.
- No puede descargar: la página pública no tiene botones de exportación; la descarga de PDF, DOCX y subtítulos sigue siendo exclusiva para ti.
Enlace y audio: plazos diferentes
| Elemento | Validez |
|---|---|
| Enlace público | Sin caducidad: sigue válido hasta que lo revoques |
| Audio en la página pública | Conservado por tiempo indefinido mientras la opción esté activa |
| Audio (sin compartir) | 30 días después de la transcripción |
Al compartir con audio, el archivo deja de caducar a los 30 días y se conserva mientras dure el uso compartido. Si desactivas la conservación del audio, vuelve a aplicarse la retención estándar.
¿Has compartido un vídeo en un formato que el navegador no reproduce (MKV, AVI, MOV, WMV...)? La plataforma convierte el audio a MP3 en segundo plano automáticamente para que la página pública pueda reproducirlo.
Revocar el acceso
Para finalizar el uso compartido, desactívalo en la misma pantalla. La dirección anterior deja de funcionar al instante; si vuelves a compartir en el futuro, se genera una dirección nueva.
Cualquier persona con el enlace puede abrir la página: trata el enlace como tratarías el documento. Para contenido sensible, evita reenviarlo en grupos y revoca el acceso cuando ya no sea necesario.
Preguntas frecuentes
¿Caduca el enlace para compartir?
No. Sigue vigente hasta que lo revoques manualmente.
¿La persona que abre el enlace necesita cuenta?
No. La página pública se abre directamente en el navegador, sin registro.
¿Cómo oculto el resumen del enlace público?
En las opciones de compartir, desactiva «incluir resumen». Puedes cambiarlo en cualquier momento.
Si edito la transcripción, ¿el enlace muestra la versión nueva?
Sí: la página pública muestra el contenido actual de la transcripción.
He revocado el enlace. ¿Alguien que tenía la dirección aún puede verlo?
No. La revocación es inmediata, y un nuevo uso compartido genera una dirección diferente.
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