Privacy-instellingen
Leer hoe u privacy- en beveiligingsinstellingen op VoxScriber configureert. GDPR-naleving en automatische gegevensverwijdering.
Privacy-instellingen
Volledige controle over uw persoonlijke gegevens. Configureer retentie, anonimisering, auditing en zorg voor naleving van GDPR, LGPD en andere regelgeving.
Privacy- en beveiligingsfuncties
End-to-endversleuteling
Maximale veiligheid - Alle gegevens worden versleuteld tijdens verzending en opslag.
Technische details:
- AES-256 voor opgeslagen bestanden
- TLS 1.3 voor overdracht
- Unieke sleutels per gebruiker
- Automatische sleutelrotatie
- Zero-knowledge-versleuteling
Bewaarcontrole
Configureerbaar - Bepaal hoelang uw gegevens worden opgeslagen.
Technische details:
- Configureerbare automatische verwijdering
- Termijnen van 1 dag tot 7 jaar
- Meldingen voor verwijdering
- Permanente en onomkeerbare verwijdering
Auditing en logboeken
Transparantie - Volg alle acties die op uw gegevens worden uitgevoerd.
Technische details:
- Volledig toegangslogboek
- Download- en deellogboeken
- Onveranderbaar audittrail
- Export van auditrapporten
Instellingen voor gegevensbewaring
Hoe te configureren
Toegang tot instellingen
Bestandsbewaring
Transcriptiebewaring
Automatische verwijdering
Bevestigen
Beschikbare termijnen
| Termijn | Aanbevolen voor | Opmerkingen | |---|---|---| | 1 dag | Zeer gevoelige gegevens | Directe verwijdering na transcriptie | | 7 dagen | Tijdelijk gebruik | Standaard voor hertranscripties | | 30 dagen | Algemeen gebruik | Tijd om te beoordelen en exporteren | | 90 dagen | Lopende projecten | Gemiddelde projectduur | | 1 jaar | Langetermijnarchivering | Belastingnaleving | | 7 jaar | Bedrijfsnaleving | Regelgevingseisen |
Gegevensverwijdering is permanent en onomkeerbaar. Zorg dat u alle benodigde transcripties heeft geëxporteerd voordat u korte bewaartermijnen configureert.
Naleving van regelgeving
GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming - EU)
VoxScriber is GDPR-compliant:
- Rechtsgrond: Expliciete toestemming en uitvoering van contract
- Recht op inzage: Exporteer al uw gegevens op elk moment
- Recht op verwijdering: Vraag volledige gegevensverwijdering aan
- Portabiliteit: Exporteer gegevens in gestructureerd formaat (JSON)
- Minimalisatie: We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor de dienst
- Beveiliging: AES-256-versleuteling en TLS 1.3
LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados - Brazilië)
- Verwerkingsovereenkomst (DPA) op aanvraag beschikbaar
- Internationale overdracht: Gegevens verwerkt met adequate waarborgen
- Functionaris voor gegevensbescherming (DPO): Bereikbaar via ondersteuning
- Meldingsplicht inbreuk: Binnen 72 uur zoals vereist
Controle over persoonlijke gegevens
Exporteer uw gegevens
Toegang tot privacy
Export aanvragen
Wacht op verwerking
Download het bestand
Verwijder uw account
Toegang tot instellingen
Verwijdering aanvragen
Afkoelingsperiode
Permanente verwijdering
Accountverwijdering verwijdert permanent: profiel, transcripties, betalingsgeschiedenis, instellingen en alle bijbehorende gegevens. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt na de afkoelingsperiode.
Accountbeveiliging
Tweefactorauthenticatie (2FA)
Bescherm uw account met een extra beveiligingslaag:
- Ga naar Instellingen -> Beveiliging
- Schakel 'Tweefactorauthenticatie' in
- Scan de QR-code met uw authenticator-app (Google Authenticator, Authy, enz.)
- Voer de verificatiecode in
- Bewaar uw herstelcodes op een veilige plek
Sessiebeheer
- Bekijk alle actieve sessies
- Beëindig sessies op onbekende apparaten
- Configureer automatische sessieverloop
- Maximaal 5 gelijktijdige sessies
Beveiligingsmeldingen
Stel waarschuwingen in voor:
- Aanmelding vanaf een nieuw apparaat
- Wachtwoordwijziging
- E-mailwijziging
- Verdachte toegangspogingen
- Gegevensexport
Schakel tweefactorauthenticatie (2FA) in voor maximale accountbeveiliging. Dit voorkomt ongeautoriseerde toegang, zelfs als uw wachtwoord is gecompromitteerd.
Veelgestelde vragen
Worden mijn audiobestanden opgeslagen?
Ja, tijdelijk voor verwerking. U kunt automatische verwijdering configureren nadat de transcriptie is voltooid. De standaardtermijn is 30 dagen.
Wie heeft toegang tot mijn gegevens?
Alleen u en, indien nodig, het technische team voor ondersteuning. We gebruiken end-to-endversleuteling en strikte toegangscontroles.
Hoe vraag ik verwijdering van mijn gegevens aan?
Ga naar Instellingen -> Privacy -> 'Mijn gegevens verwijderen' of neem contact op met ondersteuning. Verwijdering wordt binnen 30 dagen verwerkt.
Verder leren
- Accountinstellingen - Pas uw profiel en voorkeuren aan
- Teambeheer - Toegangscontrole voor teams
- API-integratie - Beveiliging bij API-integratie