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アカウントと設定

プライバシー設定

VoxScriberのプライバシーとセキュリティ設定の構成方法について学びます。GDPR準拠と自動データ削除。

プライバシー設定

個人データを完全に管理できます。保持期間、匿名化、監査を設定し、GDPR、LGPD、その他の規制に準拠できます。

プライバシーとセキュリティの機能

エンドツーエンド暗号化

最大限のセキュリティ - すべてのデータは送信中および保存中に暗号化されます。

技術詳細:

  • 保存ファイルにはAES-256
  • 送信にはTLS 1.3
  • ユーザーごとのユニークキー
  • 自動キーローテーション
  • ゼロナレッジ暗号化

保持管理

設定可能 - データの保存期間を定義します。

技術詳細:

  • 設定可能な自動削除
  • 1日から7年までの期間
  • 削除前の通知
  • 永久かつ不可逆的な削除

監査とログ

透明性 - データに対して行われたすべてのアクションを追跡します。

技術詳細:

  • 完全なアクセスログ
  • ダウンロードと共有の記録
  • 不変の監査証跡
  • 監査レポートのエクスポート

データ保持設定

設定方法

設定にアクセス

ダッシュボード -> 設定 -> プライバシー

ファイル保持

元の音声ファイルの保存期間を定義します

文字起こし保持

文字起こしテキストの保存期間を設定します

自動削除

定義された期間後の自動削除を有効または無効にします

確認

設定を保存して選択を確認します

利用可能な期間

| 期間 | 推奨用途 | 備考 | |---|---|---| | 1日 | 機密性の高いデータ | 文字起こし後すぐに削除 | | 7日 | 一時的な使用 | 文字起こし再試行のデフォルト | | 30日 | 一般的な使用 | レビューとエクスポートの時間 | | 90日 | 進行中のプロジェクト | 平均的なプロジェクト期間 | | 1年 | 長期アーカイブ | 税務コンプライアンス | | 7年 | エンタープライズコンプライアンス | 規制要件 |

データの削除は永続的かつ取り消し不能です。短い保存期間を設定する前に、必要な文字起こしをすべてエクスポートしたことを確認してください。

規制コンプライアンス

GDPR(一般データ保護規則 - EU)

VoxScriberはGDPRに準拠しています:

  • 法的根拠: 明示的な同意と契約履行
  • アクセス権: いつでもすべてのデータをエクスポート
  • 消去権: 完全なデータ削除をリクエスト
  • ポータビリティ: 構造化形式(JSON)でデータをエクスポート
  • 最小化: サービスに必要なデータのみを収集
  • セキュリティ: AES-256暗号化とTLS 1.3

LGPD(ブラジル一般データ保護法)

  • データ処理契約(DPA) リクエストに応じて提供
  • 国際転送: 適切な保護措置を講じてデータ処理
  • データ保護責任者(DPO): サポート経由で連絡可能
  • 侵害通知: 要件に従い72時間以内

個人データの管理

データのエクスポート

プライバシーにアクセス

ダッシュボード -> 設定 -> プライバシー -> マイデータ

エクスポートをリクエスト

「すべてのデータをエクスポート」をクリック

処理を待機

エクスポートは48時間以内に処理されます

ファイルをダウンロード

すべてのデータを含むZIPファイルのダウンロードリンクをメールで受け取ります

アカウントの削除

設定にアクセス

ダッシュボード -> 設定 -> アカウント

削除をリクエスト

「アカウントを削除」をクリック

猶予期間

削除を元に戻すには30日間の猶予があります

完全削除

30日後、すべてのデータが完全に削除されます

アカウントの削除は、プロフィール、文字起こし、支払い履歴、設定、およびすべての関連データを永久に削除します。この操作は猶予期間後には取り消せません。

アカウントセキュリティ

二要素認証(2FA)

追加のセキュリティ層でアカウントを保護します:

  1. 設定 -> セキュリティに移動
  2. 「二要素認証」を有効にする
  3. 認証アプリ(Google Authenticator、Authyなど)でQRコードをスキャン
  4. 確認コードを入力
  5. リカバリーコードを安全な場所に保存

セッション管理

  • すべてのアクティブセッションを表示
  • 未知のデバイスでのセッションを終了
  • 自動セッション期限切れを設定
  • 最大5つの同時セッション

セキュリティ通知

以下に対するアラートを設定:

  • 新しいデバイスからのログイン
  • パスワード変更
  • メールアドレス変更
  • 不審なアクセス試行
  • データエクスポート

最大のアカウントセキュリティのために二要素認証(2FA)を有効にしてください。これにより、パスワードが漏洩しても不正アクセスを防ぎます。

よくある質問

音声ファイルは保存されますか?

はい、処理のために一時的に保存されます。文字起こし完了後に自動削除を設定できます。デフォルト期間は30日です。

誰が私のデータにアクセスできますか?

あなたと、サポートのために必要な場合の技術チームのみです。エンドツーエンド暗号化と厳格なアクセス制御を使用しています。

データの削除をリクエストするにはどうすればよいですか?

設定 -> プライバシー -> 「データを削除」に移動するか、サポートに連絡してください。削除は30日以内に処理されます。

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