Laskut ja kuitit
Opi lataamaan laskuja, luomaan kuitteja ja tarkastelemaan maksuhistoriaasi.
Laskut ja kuitit
Kattava opas talousasiakirjojesi käyttämiseen, lataamiseen, hallintaan ja järjestämiseen VoxScriberissa. Tutustu asiakirjatyyppeihin, veronäkökohtiin ja siihen, miten pidät kaiken järjestyksessä.
Saatavilla olevat asiakirjatyypit
Kuukausilasku
Kuukausi- tai vuosisuunnitelmien laskutusasiakirja. Saatavuus: Automaattinen veloitushetkellä.
Asiakirjan sisältö:
- Tilatun suunnitelman tiedot
- Laskutuskausi
- Kokonaissumma ja verot
- Maksutapa
- Täydelliset verotiedot
Pääkäyttötarkoitukset:
- Yrityksen kuluraportointi
- Talouden hallinta
- Verodokumentointi
- Hyvityspyynnöt
Kertaluontoisen oston kuitti
Todistus kertaluontoisesta luottokuitista. Saatavuus: Välittömästi maksun vahvistuksen jälkeen.
Asiakirjan sisältö:
- Luottomäärä
- Yksikköhinta ja kokonaissumma
- Tapahtuman päivämäärä ja aika
- Maksutapa
- Yksilöllinen tunniste
Pääkäyttötarkoitukset:
- Ostotodistus
- Kulujen seuranta
- Kuluraportointi
- Tapahtumahistoria
Sähköinen lasku
Virallinen verodokumentti (tarvittaessa). Saatavuus: Pyynnöstä, yli 50 dollarin summille tai yritystileille.
Asiakirjan sisältö:
- Täydelliset verotiedot
- Ostajan yritystunnus
- Yksityiskohtainen palvelukuvaus
- Sovellettavat verot
- Sähköinen pääsyavain
Pääkäyttötarkoitukset:
- Yrityksen verovähennys
- Virallinen kirjanpito
- Ulkoiset tarkastukset
- Verovelvoitteiden täyttäminen
Vaiheittaiset oppaat
Lataa kuukausilasku
Kesto: 2-3 minuuttia
Siirry kojelautaan
Siirry laskutukseen
Valitse ajanjakso
Lataa PDF
Pyydä laskua
Kesto: 5-10 minuuttia
Päivitä verotiedot
Ota yhteyttä laskutukseen
Anna tiedot
Odota käsittelyä
Asiakirjojesi käyttäminen
Verkkokojelauta
Sopii: Yleiskäyttöön ja nopeisiin tarkistuksiin
Vaiheittainen ohje:
- Avaa VoxScriber-kojelautasi
- Klikkaa "Asetukset" -> "Laskutus"
- Valitse "Laskut ja kuitit"
- Valitse haluamasi ajanjakso
- Klikkaa "Lataa" asiakirjan kohdalla
- Tiedosto latautuu automaattisesti
Edut:
- 24/7 saatavuus
- Intuitiivinen käyttöliittymä
- Haku ajanjakson mukaan
- Välitön lataus
Automaattinen sähköposti
Sopii: Automaattiseen kuukausittaiseen seurantaan
Laskut ja kuitit lähetetään automaattisesti sähköpostitse jokaisen veloituksen tai oston jälkeen. Tarkista saapuneet ja roskapostikansio.
Pidä verotietosi ajan tasalla kojelaudassa varmistaaksesi, että laskut luodaan oikein. Tämä yksinkertaistaa kuluraportointia ja välttää uudelleentyön.
Usein kysytyt kysymykset
Miten pyydän laskua?
Siirry kojelautaan, mene Asetukset -> Laskutus ja klikkaa "Pyydä laskua". Yritysten on varmistettava, että verotunnus on rekisteröity profiiliin.
Kuinka kauan laskut ovat saatavilla?
Kaikki laskut ovat saatavilla kojelaudassa vähintään 24 kuukauden ajan. Suosittelemme lataamaan ne omiin arkistoihin.
Voinko muuttaa jo lähetettyjen laskujen verotietoja?
Jo lähetettyjä laskuja ei voi muokata. Päivitä verotietosi, jotta tulevat laskut luodaan oikein.
Jatka oppimista
- Hyvityskäytäntö - Hyvitysten säännöt ja menettelyt
- Suunnitelman vaihtaminen - Päivitys, alennus ja peruutus
- Luottojen toiminta - Laskutus- ja käyttöjärjestelmä