Facturen & Ontvangstbewijzen
Leer hoe u facturen kunt downloaden, ontvangstbewijzen kunt genereren en uw betalingsgeschiedenis kunt bekijken.
Facturen & Ontvangstbewijzen
Volledige gids voor het openen, downloaden, beheren en organiseren van uw financiële documenten op VoxScriber. Leer over documenttypen, belastingoverwegingen en hoe u alles georganiseerd houdt.
Beschikbare documenttypen
Maandelijkse factuur
Factuurdocument voor maandelijkse/jaarlijkse abonnementen. Beschikbaarheid: Automatisch, op het moment van afschrijving.
Documentinhoud:
- Details van het geabonneerde abonnement
- Factuurperiode
- Totaalbedrag en belastingen
- Betalingsmethode
- Volledige belastinginformatie
Belangrijkste toepassingen:
- Bedrijfskostenrapportage
- Financieel beheer
- Belastingdocumentatie
- Terugbetalingsverzoeken
Ontvangstbewijs voor eenmalige aankoop
Bewijs van eenmalige aankoop van credits. Beschikbaarheid: Onmiddellijk, na betalingsbevestiging.
Documentinhoud:
- Aantal credits
- Eenheidsprijs en totaal
- Transactiedatum en -tijd
- Betalingsmethode
- Unieke identificatie
Belangrijkste toepassingen:
- Aankoopbewijs
- Kostenregistratie
- Kostenrapportage
- Transactiegeschiedenis
Elektronische factuur
Officieel belastingdocument (indien van toepassing). Beschikbaarheid: Op aanvraag, voor bedragen boven $50 of zakelijke accounts.
Documentinhoud:
- Volledige belastinginformatie
- BTW-nummer van de koper
- Gedetailleerde beschrijving van diensten
- Toepasselijke belastingen
- Elektronische toegangssleutel
Belangrijkste toepassingen:
- Belastingaftrek voor bedrijven
- Officiële boekhouding
- Externe audits
- Belastingnaleving
Stapsgewijze handleidingen
Een maandelijkse factuur downloaden
Duur: 2-3 minuten
Open het dashboard
Ga naar Facturatie
Selecteer periode
PDF downloaden
Een factuur aanvragen
Duur: 5-10 minuten
Belastinginformatie bijwerken
Neem contact op met Facturatie
Details verstrekken
Wacht op verwerking
Hoe u uw documenten kunt openen
Online dashboard
Geschikt voor: Algemeen gebruik en snelle opzoekingen
Stap-voor-stap:
- Open uw VoxScriber-dashboard
- Klik op "Instellingen" -> "Facturatie"
- Selecteer "Facturen & Ontvangstbewijzen"
- Kies de gewenste periode
- Klik op "Download" bij het document
- Het bestand wordt automatisch gedownload
Voordelen:
- 24/7 toegang
- Intuïtieve interface
- Zoeken op periode
- Direct downloaden
Automatische e-mail
Geschikt voor: Automatische maandelijkse tracking
Facturen en ontvangstbewijzen worden automatisch per e-mail verzonden na elke afschrijving of aankoop. Controleer uw postvak IN en spammap.
Houd uw belastinginformatie up-to-date in uw dashboard om ervoor te zorgen dat facturen correct worden gegenereerd. Dit vereenvoudigt kostenrapportage en voorkomt opnieuw werk.
Veelgestelde vragen
Hoe vraag ik een factuur aan?
Open het dashboard, ga naar Instellingen -> Facturatie en klik op "Factuur aanvragen". Zorg er voor zakelijke accounts voor dat uw BTW-nummer is geregistreerd in uw profiel.
Hoe lang zijn facturen beschikbaar?
Alle facturen zijn minimaal 24 maanden beschikbaar op uw dashboard. Wij raden aan ze te downloaden voor uw eigen administratie.
Kan ik de belastinginformatie van reeds uitgereikte facturen wijzigen?
Reeds uitgereikte facturen kunnen niet worden gewijzigd. Werk uw belastinginformatie bij zodat toekomstige facturen correct worden gegenereerd.
Verder leren
- Restitutiebeleid - Regels en procedures voor restituties
- Hoe u uw abonnement kunt wijzigen - Upgraden, downgraden en annuleren
- Hoe credits werken - Facturatie- en gebruikssysteem