Fakturaer og kvitteringer
Lær hvordan du laster ned fakturaer, genererer kvitteringer og får tilgang til betalingshistorikken din.
Fakturaer og kvitteringer
Komplett guide til tilgang, nedlasting, administrasjon og organisering av dine finansielle dokumenter på VoxScriber. Lær om dokumenttyper, skattehensyn og hvordan du holder alt organisert.
Tilgjengelige dokumenttyper
Månedlig faktura
Faktureringsdokument for månedlige/årlige abonnementer. Tilgjengelighet: Automatisk, ved betalingstidspunkt.
Dokumentinnhold:
- Detaljer om abonnert plan
- Faktureringsperiode
- Totalbeløp og avgifter
- Betalingsmetode
- Fullstendig skatteinformasjon
Hovedbruksområder:
- Bedriftens utgiftsrapportering
- Økonomisk kontroll
- Skattedokumentasjon
- Refusjonsforespørsler
Engangskjøpskvittering
Bevis på engangskjøp av kreditter. Tilgjengelighet: Umiddelbart, etter betalingsbekreftelse.
Dokumentinnhold:
- Kredittmengde
- Enhetspris og totalsum
- Transaksjonsdato og -tid
- Betalingsmetode
- Unik identifikator
Hovedbruksområder:
- Kjøpsbevis
- Utgiftssporing
- Utgiftsrapportering
- Transaksjonshistorikk
Elektronisk faktura
Offisielt skattedokument (der det er aktuelt). Tilgjengelighet: På forespørsel, for beløp over $50 eller bedriftskontoer.
Dokumentinnhold:
- Fullstendig skatteinformasjon
- Kjøpers organisasjonsnummer
- Detaljert beskrivelse av tjenester
- Gjeldende avgifter
- Elektronisk tilgangsnøkkel
Hovedbruksområder:
- Bedriftens skattefradrag
- Offisiell regnskapsføring
- Eksterne revisjoner
- Skatterapportering
Steg-for-steg-veiledninger
Last ned en månedlig faktura
Varighet: 2-3 minutter
Få tilgang til dashbordet
Gå til Fakturering
Velg periode
Last ned PDF
Be om en faktura
Varighet: 5-10 minutter
Oppdater skatteinformasjon
Kontakt fakturering
Oppgi detaljer
Vent på behandling
Slik får du tilgang til dokumentene dine
Nettbasert dashbord
Ideelt for: Generell bruk og raske oppslag
Steg for steg:
- Gå til VoxScriber-dashbordet ditt
- Klikk på «Innstillinger» -> «Fakturering»
- Velg «Fakturaer og kvitteringer»
- Velg ønsket periode
- Klikk på «Last ned» for dokumentet
- Filen lastes ned automatisk
Fordeler:
- Tilgang 24/7
- Intuitivt grensesnitt
- Søk etter periode
- Øyeblikkelig nedlasting
Automatisk e-post
Ideelt for: Automatisk månedlig oppfølging
Fakturaer og kvitteringer sendes automatisk på e-post etter hver belastning eller hvert kjøp. Sjekk innboksen og søppelpostmappen.
Hold skatteinformasjonen din oppdatert i dashbordet for å sikre at fakturaer genereres korrekt. Dette forenkler utgiftsrapporteringen og unngår dobbeltarbeid.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan ber jeg om en faktura?
Gå til dashbordet, deretter Innstillinger -> Fakturering, og klikk «Be om faktura». For bedrifter må organisasjonsnummeret være registrert i profilen din.
Hvor lenge er fakturaer tilgjengelige?
Alle fakturaer er tilgjengelige i dashbordet i minst 24 måneder. Vi anbefaler å laste dem ned for egen arkivering.
Kan jeg endre skatteinformasjon på allerede utstedte fakturaer?
Allerede utstedte fakturaer kan ikke endres. Oppdater skatteinformasjonen din slik at fremtidige fakturaer genereres korrekt.
Fortsett å lære
- Refusjonspolicy – Regler og prosedyrer for refusjon
- Slik endrer du abonnementet ditt – Oppgradering, nedgradering og kansellering
- Slik fungerer kreditter – Fakturerings- og brukssystem