Rechnungen & Quittungen
Erfahren Sie, wie Sie Rechnungen herunterladen, Quittungen erstellen und auf Ihre Zahlungshistorie zugreifen.
Rechnungen & Quittungen
Vollständiger Leitfaden für den Zugriff auf, das Herunterladen, Verwalten und Organisieren Ihrer Finanzdokumente auf VoxScriber. Erfahren Sie mehr über Dokumenttypen, steuerliche Aspekte und wie Sie alles organisiert halten.
Verfügbare Dokumenttypen
Monatsrechnung
Abrechnungsdokument für monatliche/jährliche Tarife. Verfügbarkeit: Automatisch zum Zeitpunkt der Abbuchung.
Dokumentinhalt:
- Details zum abonnierten Tarif
- Abrechnungszeitraum
- Gesamtbetrag und Steuern
- Zahlungsmethode
- Vollständige Steuerinformationen
Hauptverwendungen:
- Kostenerstattung im Unternehmen
- Finanzkontrolle
- Steuerdokumentation
- Rückerstattungsanträge
Quittung für einmaligen Kauf
Nachweis eines einmaligen Credits-Kaufs. Verfügbarkeit: Sofort nach Zahlungsbestätigung.
Dokumentinhalt:
- Credits-Menge
- Stückpreis und Gesamtbetrag
- Transaktionsdatum und -uhrzeit
- Zahlungsmethode
- Eindeutige Kennung
Hauptverwendungen:
- Kaufnachweis
- Ausgabenverfolgung
- Spesenabrechnung
- Transaktionshistorie
Elektronische Rechnung
Offizielles Steuerdokument (sofern zutreffend). Verfügbarkeit: Auf Anfrage, für Beträge über 50 $ oder Geschäftskonten.
Dokumentinhalt:
- Vollständige Steuerinformationen
- Steuer-ID des Käufers
- Detaillierte Leistungsbeschreibung
- Anfallende Steuern
- Elektronischer Zugriffsschlüssel
Hauptverwendungen:
- Betriebliche Steuerabsetzung
- Offizielle Buchhaltung
- Externe Prüfungen
- Steuerkonformität
Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Monatsrechnung herunterladen
Dauer: 2–3 Minuten
Auf das Dashboard zugreifen
Zu Abrechnung gehen
Zeitraum auswählen
PDF herunterladen
Rechnung anfordern
Dauer: 5–10 Minuten
Steuerinformationen aktualisieren
Abrechnung kontaktieren
Details angeben
Auf Bearbeitung warten
So greifen Sie auf Ihre Dokumente zu
Online-Dashboard
Ideal für: Allgemeine Nutzung und schnelle Abfragen
Schritt-für-Schritt:
- Greifen Sie auf Ihr VoxScriber-Dashboard zu
- Klicken Sie auf „Einstellungen" -> „Abrechnung"
- Wählen Sie „Rechnungen & Quittungen"
- Wählen Sie den gewünschten Zeitraum
- Klicken Sie neben dem Dokument auf „Herunterladen"
- Die Datei wird automatisch heruntergeladen
Vorteile:
- 24/7 Zugriff
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Suche nach Zeitraum
- Sofortiger Download
Automatische E-Mail
Ideal für: Automatische monatliche Verfolgung
Rechnungen und Quittungen werden nach jeder Abbuchung oder jedem Kauf automatisch per E-Mail gesendet. Überprüfen Sie Ihren Posteingang und den Spam-Ordner.
Halten Sie Ihre Steuerinformationen in Ihrem Dashboard auf dem neuesten Stand, damit Rechnungen korrekt erstellt werden. Dies vereinfacht die Spesenabrechnung und vermeidet Nacharbeiten.
Häufig gestellte Fragen
Wie fordere ich eine Rechnung an?
Greifen Sie auf das Dashboard zu, gehen Sie zu Einstellungen -> Abrechnung und klicken Sie auf „Rechnung anfordern". Für Unternehmen stellen Sie sicher, dass Ihre Steuer-ID in Ihrem Profil registriert ist.
Wie lange sind Rechnungen verfügbar?
Alle Rechnungen sind mindestens 24 Monate auf Ihrem Dashboard verfügbar. Wir empfehlen, sie für Ihre Unterlagen herunterzuladen.
Kann ich Steuerinformationen auf bereits ausgestellten Rechnungen ändern?
Bereits ausgestellte Rechnungen können nicht geändert werden. Aktualisieren Sie Ihre Steuerinformationen, damit zukünftige Rechnungen korrekt erstellt werden.
Weiterführende Informationen
- Rückerstattungsrichtlinie – Regeln und Verfahren für Rückerstattungen
- So ändern Sie Ihren Tarif – Upgrade, Downgrade und Kündigung
- Wie funktionieren Credits – Abrechnungs- und Nutzungssystem