Transkriber rettsmøter fra e-SAJ, PJe og andre rettslige systemer
Veiledning for advokater: hvordan laste ned rettsmøteopptak riktig (e-SAJ, PJe), formater som .asf og .wma, feilen 'lagret nettside' og det AI-genererte møtereferatet.
Rettsmøteopptak lastet ned fra domstolenes portaler fungerer i VoxScriber – inkludert typiske formater for disse systemene, som .asf, .wma og .ogv, som støttes nativt. Denne veiledningen dekker fallgruvene ved nedlasting fra portalene og funksjonene som er laget for juridisk bruk.
Feil nr. 1: den "lagrede nettsiden"
Det vanligste problemet er ikke selve filen – det er nedlastingen. Når du laster ned mediet fra e-SAJ eller PJe uten å være innlogget (eller med utløpt økt), returnerer portalen innloggingssiden med lydfilens navn. Filen ser ut som en .mp3/.asf, men er egentlig HTML – og plattformen oppdager og varsler akkurat dette.
Sjekkliste for riktig nedlasting:
Logg inn på portalen
Logg inn på domstolens portal og åpne saken før du klikker på medielenken. Hvis økten har utløpt, logger du inn på nytt.
Last ned og sjekk størrelsen
Ekte rettsmøteopptak har flere MB (ofte titalls eller hundretalls). En fil på noen få KB er nesten helt sikkert innloggingssiden – last ned på nytt.
Last opp filen som den er
Du trenger ikke konvertere: .asf, .wma og lignende aksepteres, og lyduttrekking/-konvertering skjer automatisk på serveren.
Nyttige funksjoner for juridisk arbeidsflyt
- Talergjenkjenning: identifiserer talerskifter (dommer, aktor, vitne ...) og lar deg gi hver taler nytt navn. AI-en prøver også å foreslå navn/rolle for den som snakker;
- AI-generert møtereferat: for juridiske lydopptak produserer referatgeneratoren et strukturert dokument (deltakere og roller, hendelsesforløp med tidsmarkeringer, beslutninger og neste steg med frister), som kan redigeres og eksporteres til PDF;
- Fagterminologi: Premium-motoren aksepterer kontekstuelle styrkeord, noe som hjelper med juridisk sjargong og partenes navn;
- Synkronisert spiller: sjekk hvilken som helst del av transkripsjonen ved å høre på det nøyaktige punktet i lydopptaket.
Lange rettsmøter: hold øye med varighetsgrensen per fil for din plan – 30 min på gratis, 60 på Lite, 120 på Advanced, 240 på Pro og opptil 10 t på bedriftsplaner og timepakker. Frittstående pakker (som ikke utløper) dekker ofte behovet per sak.
AI-transkripsjon er et støtteverktøy for transkribering – gå gjennom teksten i redigeringsprogrammet før den legges ved saken, spesielt egennavn og saksnumre.
Advokater tilknyttet CAA/OAB
Det finnes en gratis partnerplan for tilknyttede advokater (tilsvarende Lite, med 720 sykluser/måned – 3 t i Premium-motoren). Kontakt din CAA angående avtalen, eller åpne en ticket for å finne ut om din lokale avdeling deltar.
Vanlige spørsmål
.asf-filen fra rettsmøtet ble avvist som "lagret nettside". Men jeg lastet den ned fra portalen!
Nedlastingen skjedde uten innlogging – portalen leverte innloggingsskjermen. Logg inn, last ned på nytt og sjekk filstørrelsen før du laster opp.
Rettsmøtet varer i 3 timer. Hvilken plan trenger jeg?
Filer på 3 timer krever bedriftsplan eller timepakke (grense på 10 t per fil). Alternativ: del opptaket i deler innenfor planens grense.
Får jeg transkripsjon med identifisering av hvem som snakker?
Ja – aktiver talergjenkjenning ved transkribering, og gi talerne nye navn i redigeringsprogrammet. På gratisplanen vises opptil 2 talere; fra Lite og oppover er det ingen grense.
Erstatter det AI-genererte referatet den offisielle transkripsjonen?
Nei – det er et strukturert støttesammendrag. For full tekst, bruk den komplette eksporterte transkripsjonen (PDF, DOCX eller TXT).
Relaterte artikler
- Vanlige opplastingsproblemer
- Aksepterte formater og grenser
- Identifisering av talere
- AI-funksjoner (sammendrag og referat)
- Slik velger du riktig plan
Fant du ikke svaret? Åpne en ticket – ticket med normal prioritet besvares innen 24 timer.