Audiënties transcriberen van e-SAJ, PJe en andere gerechtelijke systemen
Gids voor advocaten: hoe u zittingsopnamen correct downloadt (e-SAJ, PJe), formaten zoals .asf en .wma, de fout 'opgeslagen webpagina' en de door AI gegenereerde zittingsnotulen.
Audio-opnamen van zittingen die van gerechtsportalen worden gedownload, werken in VoxScriber — inclusief typische formaten van deze systemen, zoals .asf, .wma en .ogv, die native worden ondersteund. Deze gids behandelt de valkuilen bij het downloaden van de portalen en de functies die zijn ontworpen voor juridisch gebruik.
Fout nr. 1: de "opgeslagen webpagina"
Het meest voorkomende probleem zit niet in het bestand — maar in de download. Wanneer u de media van e-SAJ of PJe downloadt zonder aangemeld te zijn (of met een verlopen sessie), geeft het portaal de inlogpagina terug met de naam van het audiobestand. Het bestand lijkt een .mp3/.asf, maar van binnen is het HTML — en het platform detecteert en waarschuwt precies dat.
Checklist voor de juiste download:
Log in op het portaal
Log in op het gerechtsportaal en open de zaak voordat u op de medialink klikt. Als de sessie is verlopen, log dan opnieuw in.
Download en controleer de grootte
Echte zittingsopnamen zijn enkele MB's groot (vaak tientallen of honderden). Een bestand van een paar KB is vrijwel zeker de inlogpagina — download het opnieuw.
Upload het zoals het is
U hoeft niets te converteren: .asf, .wma en dergelijke worden geaccepteerd, en de audio-extractie/conversie gebeurt automatisch op de server.
Handige functies voor de juridische workflow
- Sprekerherkenning: herkent de stemwisselingen (rechter, officier van justitie, getuige...) en laat u elke spreker hernoemen. De AI probeert ook een naam/rol van de spreker voor te stellen;
- AI-gegenereerde zittingsnotulen: voor juridische audio produceert de notulengenerator een gestructureerd document (deelnemers en rollen, verloop met tijdmarkeringen, beslissingen en volgende stappen met termijnen), bewerkbaar en exporteerbaar naar PDF;
- Vaktermen: de Premium-engine accepteert contextuele versterkingstermen, wat helpt bij juridisch jargon en namen van partijen;
- Gesynchroniseerde speler: controleer elk deel van de transcriptie door naar het exacte punt in de audio te luisteren.
Lange zittingen: houd rekening met de duurlimiet per bestand van uw plan — 30 min op Free, 60 op Lite, 120 op Advanced, 240 op Pro en tot 10 uur op Enterprise-plannen en uurbundels. Losse bundels (die niet verlopen) zijn vaak geschikt voor de behoefte per zaak.
AI-transcriptie is een ondersteuningshulpmiddel voor de uitwerking — controleer de tekst in de editor voordat u deze aan het dossier toevoegt, vooral eigennamen en procesnummers.
Advogados aangesloten bij CAA/OAB
Er is een gratis partnerplan voor aangesloten advocaten (gelijkwaardig aan Lite, met 720 cycli/maand — 3 uur op de Premium-engine). Neem contact op met uw CAA over de overeenkomst of open een ticket om te weten of uw afdeling deelneemt.
Veelgestelde vragen
Het .asf-bestand van de zitting werd geweigerd als "opgeslagen webpagina". Maar ik heb het van het portaal gedownload!
De download was niet aangemeld — het portaal gaf het inlogscherm. Meld u aan, download opnieuw en controleer de bestandsgrootte voordat u het verzendt.
De zitting duurt 3 uur. Welk plan heb ik nodig?
Bestanden van 3 uur vereisen een Enterprise-plan of uurbundel (limiet van 10 uur per bestand). Alternatief: splits de opname in delen binnen de limiet van uw plan.
Kan ik een transcriptie met sprekeridentificatie krijgen?
Ja — schakel sprekerherkenning in bij het transcriberen en hernoem de sprekers in de editor. Op het Free-plan toont het scherm maximaal 2 sprekers; vanaf Lite onbeperkt.
Vervangt de door AI gegenereerde notulen de officiële transcriptie?
Nee — het is een gestructureerde ondersteunende samenvatting. Gebruik voor de volledige tekst de geëxporteerde volledige transcriptie (PDF, DOCX of TXT).
Gerelateerde artikelen
- Veelvoorkomende uploadproblemen
- Geaccepteerde formaten en limieten
- Sprekerherkenning
- AI-functies (samenvatting en notulen)
- Het juiste plan kiezen
Niet gevonden wat u zocht? Open een ticket — tickets met normale prioriteit worden binnen 24 uur beantwoord.