Transskribering af retsmøder fra e-SAJ, PJe og andre retssystemer
Guide til advokater: sådan downloader du retsmødeoptagelser korrekt (e-SAJ, PJe), formater som .asf og .wma, fejlen 'gemt webside' og AI-genererede mødereferater.
Retsmødeoptagelser downloadet fra domstolsportaler fungerer i VoxScriber — inklusive typiske formater fra disse systemer, såsom .asf, .wma og .ogv, som accepteres nativt. Denne guide dækker faldgruberne ved download fra portalerne og de funktioner, der er designet til juridisk brug.
Fejl nr. 1: den "gemte webside"
Det mest almindelige problem er ikke filen – det er downloadet. Når du downloader mediet fra e-SAJ eller PJe uden at være logget ind (eller med en udløbet session), returnerer portalen login-siden med lydfilens navn. Filen ligner en .mp3/.asf, men indeni er den HTML – og platformen registrerer og advarer præcis om det.
Tjekliste til korrekt download:
Log ind på portalen
Log ind på domstolsportalen og åbn sagen, før du klikker på medielinket. Hvis sessionen er udløbet, så log ind igen.
Download og kontrollér størrelsen
Ægte retsmødeoptagelser fylder flere MB (ofte titusinder eller hundreder). En fil på få KB er næsten med sikkerhed login-siden – download igen.
Send filen som den er
Du behøver ikke konvertere: .asf, .wma og lignende accepteres, og lydudtræk/-konvertering sker automatisk på serveren.
Nyttige funktioner til den juridiske arbejdsgang
- Talergenkendelse: identificerer stemmeskift (dommer, anklager, vidne...) og lader dig omdøbe hver taler. AI forsøger også at foreslå navn/rolle for den talende;
- AI-genereret mødereferat: til juridiske lydfiler producerer referatgeneratoren et struktureret dokument (deltagere og roller, forløb med tidsstempler, beslutninger og næste skridt med frister), redigerbart og eksporterbart til PDF;
- Fagudtryk: Premium-motoren accepterer kontekstuelle styrkebegreber, hvilket hjælper med juridisk jargon og parters navne;
- Synkroniseret afspiller: tjek ethvert uddrag af transskriptionen ved at lytte til det præcise punkt i lyden.
Lange retsmøder: hold øje med din plans varighedsgrænse pr. fil – 30 min på gratisplanen, 60 på Lite, 120 på Avançado, 240 på Profissional og op til 10 timer på virksomhedsplaner og timepakker. Løse pakker (der ikke udløber) dækker ofte behovet pr. sag.
AI-transskription er et hjælpeværktøj til referater – gennemgå teksten i editoren, før du føjer den til sagsakterne, især egenavne og sagsnumre.
Advokater med CAA/OAB-samarbejde
Der findes en gratis partnerplan for advokater med tilknytning (svarende til Lite, med 720 cyklusser/måned – 3 timer på Premium-motoren). Spørg din CAA om samarbejdet, eller åbn en ticket for at finde ud af, om din lokale afdeling deltager.
Ofte stillede spørgsmål
.asf-filen fra retsmødet blev afvist som "gemt webside". Men jeg downloadede den fra portalen!
Downloadet var ikke logget ind – portalen leverede login-skærmen. Log ind, download igen, og kontrollér filstørrelsen, før du sender.
Retsmødet varer 3 timer. Hvilken plan har jeg brug for?
Filer på 3 timer kræver en virksomhedsplan eller en timepakke (grænse på 10 timer pr. fil). Alternativ: del optagelsen op i dele inden for din plans grænse.
Kan jeg få et referat med identifikation af, hvem der taler?
Ja – aktivér talergenkendelse ved transskribering, og omdøb talerne i editoren. På den gratis plan vises op til 2 talere; fra Lite og opefter uden begrænsning.
Erstatter det AI-genererede referat den officielle transskription?
Nej – det er et struktureret resumé til støtte. For den fulde tekst skal du bruge den eksporterede, komplette transskription (PDF, DOCX eller TXT).
Relaterede artikler
- Almindelige upload-problemer
- Accepterede formater og grænser
- Identifikation af talere
- AI-funktioner (resumé og referat)
- Sådan vælger du den rigtige plan
Fik du ikke svar på dit spørgsmål? Åbn en ticket – normale prioritetstickets besvares inden for 24 timer.