Transcribir por WhatsApp: Vincular Número y Enviar Audios
Cómo vincular tu WhatsApp a tu cuenta VoxScriber con un código OTP, enviar audios al bot Vox y recibir la transcripción en texto y PDF. Disponible en todos los planes.
Puedes enviar un audio a nuestro bot de WhatsApp — el Vox 🎧 — y recibir la transcripción de vuelta en la propia conversación, en texto y en archivos (PDF, DOCX, etc.). La función está disponible para todos los planes, incluido el gratuito.
La documentación antigua decía que WhatsApp era exclusivo de los planes Profesional+. Esto cambió: desde julio de 2026 todos los planes tienen acceso.
Vincular tu número
El vínculo se realiza mediante un modal en el panel — no existe una pestaña de WhatsApp en los ajustes. Para abrirlo:
Abre el modal de vínculo
?vincular-whatsapp=1 al final (p. ej.: /dashboard?vincular-whatsapp=1), o acepta la invitación que aparece después de tu primera transcripción.Indica tu número
Introduce el código de 6 dígitos
Caminos alternativos:
- Desde el bot: si envías un audio sin estar vinculado, el Vox envía un enlace con un código de 6 caracteres (válido durante 15 minutos) para conectar la cuenta.
- Enlace mágico por correo: se puede solicitar un enlace de confirmación por correo (válido durante 20 minutos) que vincula sin introducir código.
1 número = 1 cuenta. Si vinculas un número que ya estaba asociado a otra cuenta, se traslada: la cuenta antigua pierde el vínculo. Los números brasileños se reconocen con o sin el noveno dígito.
Enviar audios y recibir el resultado
Con el número vinculado, solo tienes que reenviar el audio (o enviar un enlace de YouTube) en la conversación con el Vox. Recibirás:
- El texto en la propia conversación, en bloques de hasta 4.096 caracteres (límite de WhatsApp), pudiendo incluir los nombres de los hablantes identificados por IA.
- Archivos por enlace (uno por formato — p. ej.:
transcricao.pdf). Los enlaces son válidos durante 7 días.
Reglas que se aplican en el canal:
| Regla | Valor |
|---|---|
| Audio enviado como multimedia en WhatsApp | hasta 50 MB (límite de Meta) |
| Audio enviado por enlace/URL | hasta 500 MB |
| Formatos de exportación | los mismos de tu plan (PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT, JSON) |
| Ciclos consumidos | los mismos del sitio |
Los límites de tu plan (duración por archivo, saldo de ciclos) se aplican igual: WhatsApp usa el mismo motor de procesamiento del sitio. Quienes son miembros de una organización empresarial usan el plan de la empresa también en WhatsApp.
Prueba gratuita: 1 transcripción gratis sin cuenta
Quien envía un audio sin tener cuenta consigue 1 transcripción gratis por número, con audio de hasta 5 minutos, entregada en TXT + PDF. Si la prueba falla por un error nuestro, la cortesía del número se devuelve.
Otras cosas que se pueden hacer en WhatsApp
- Verificar tu cuenta en el registro (alternativa al correo): el código OTP en WhatsApp permite el acceso como si el correo estuviera verificado.
- Suscribirte a un plan (enlace de checkout enviado en la conversación), cancelar y consultar facturas.
- Desvincular el número: pídelo al bot o elimínalo desde la cuenta; la acción queda registrada en el historial.
FAQ
¿Dónde está la opción de vincular en los ajustes?
No está — el vínculo se hace mediante un modal. Usa ?vincular-whatsapp=1 en cualquier página del panel o inicia desde el propio bot.
¿Puedo usar el mismo número en dos cuentas?
No. Vincular en una cuenta nueva traslada el número y desactiva el vínculo anterior.
El enlace del PDF que recibí ha caducado. ¿Qué hago?
Los enlaces son válidos durante 7 días, pero la transcripción sigue en tu colección en el sitio — solo tienes que volver a descargarla desde allí.
¿El audio de WhatsApp consume mis ciclos normales?
Sí, con el mismo coste por motor que el sitio. La única excepción es la prueba de quienes aún no tienen cuenta.
¿Funciona con un número de otro país?
El vínculo es mediante número de WhatsApp; la forma canónica especial (noveno dígito) solo se aplica a números brasileños. Si tienes problemas con un número internacional, contacta con el soporte.
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