Boleto voor bedrijven
Hoe betaal je het zakelijke abonnement van VoxScriber per boleto: vervaltijd, vereiste gegevens, voorafgaande fiscale notitie en waar de financiële afdeling pdf en digitale regel downloadt.
De bancaire boleto is uitsluitend beschikbaar voor zakelijke abonnementen (organisaties) met facturering in Brazilië. Particulieren betalen via PIX of creditcard; het bedrijf kan bij de zakelijke checkout kiezen tussen creditcard, PIX en boleto.
Hoe het werkt
Belastinggegevens van het bedrijf
De boleto vereist CNPJ (of CPF) en het volledige adres van de betaler. Het CNPJ wordt direct gevalideerd bij de Braziliaanse belastingdienst — een opgeheven of niet-actief CNPJ wordt geweigerd, omdat de gemeente de bijbehorende fiscale notitie zou afwijzen.
Uitgifte van de boleto
De boleto wordt standaard met een vervaltijd van 3 werkdagen en een minimumbedrag van R$ 5,00 uitgegeven. De boleto is hybride: hij kan worden betaald via de digitale regel/de streepjescode of via de PIX-QR-code op het document zelf.
Bevestiging en fiscale notitie
Een betaalde boleto activeert (of verlengt) het abonnement van de organisatie en genereert automatisch een NFS-e op naam van het bedrijf, verzonden naar het e-mailadres van de geregistreerde financiële afdeling.
Eist je financiële afdeling de fiscale notitie vóór de betaling? Dan geven wij de NFS-e vooraf uit, vóór de boleto wordt voldaan — vraag dit aan ondersteuning of je commerciële contact. Deze stroom bestaat juist voor financiële afdelingen die alleen betalen met een NF in handen.
Verlenging via boleto
Bij verlengingen wordt de boleto 10 dagen vóór het einde van de periode uitgegeven. Na de vervaldatum geldt een respijtperiode van 5 dagen; als de betaling niet binnenkomt, verloopt de organisatie: het abonnement wordt teruggezet naar het Grátis-plan en de pool van cycli van het bedrijf wordt op nul gezet. Heb je binnen de respijtperiode betaald? Dan verandert er niets.
Waar de financiële afdeling alles vindt
Eigenaren en beheerders van de organisatie hebben selfservice-toegang, zonder een ticket te hoeven openen:
- Facturen (boletos met digitale regel en pdf, PIX-betalingen en DANFSe-fiscale notities) in het betaalgedeelte van de organisatie;
- Transactieoverzicht van het bedrijf;
- Maandelijks rapport per e-mail naar de financiële afdeling op de 1e van elke maand.
Boleto en zakelijke PIX zijn alleen voor Braziliaanse rekeningen. Bedrijven uit andere landen nemen een abonnement via creditcard. Let ook op de respijtperiode: als 5 dagen na de vervaldatum nog niet is betaald, wordt de pool van cycli van het team op nul gezet bij het terugzetten.
Veelgestelde vragen
Kan een particulier betalen via boleto?
Nee. De boleto is exclusief voor het zakelijke traject (organisaties). Voor particulieren zijn de opties PIX en creditcard.
Wat is de vervaltijd van de boleto?
Standaard 3 werkdagen na uitgifte. Bij begeleide verkopen kan de vervaltijd met de commerciële afdeling worden onderhandeld.
De boleto is te laat betaald — verliezen we het abonnement meteen?
Nee. Er is een respijtperiode van 5 dagen na de vervaldatum. Pas daarna verloopt de organisatie, met terugzetting en het op nul zetten van de pool.
We ontvangen de NF pas na de betaling — kunnen we hem eerder ontvangen?
Ja, het traject van de voorafgaande NFS-e geeft de notitie uit vóór de betaling van de boleto. Vraag dit aan ondersteuning of commercieel.
Waar download ik de digitale regel en de pdf van de boleto?
In het betaalgedeelte van de organisatie (toegankelijk voor OWNER/ADMIN): daar vind je de boletos, PIX-betalingen en fiscale notities van alle inning.
Verder leren
- Fiscale notitie (NFS-e) - Uitgifte, voorafgaande uitgifte en opnieuw verzenden
- Abonnementen en prijzen - Prijzen van zakelijke abonnementen
- Overzicht en geschiedenis - Transacties van het account
- Verlenging en levenscyclus - Respijtperiode en regularisatie
Nog vragen? Open een ticket, dan reageren we snel.