Transcripties exporteren naar Word, Google Docs, YouTube en meer
Hoe breng je je transcriptie naar andere tools: DOCX voor Word/Google Docs, SRT/VTT voor YouTube en videobewerkers, JSON voor ontwikkelaars en een openbare link.
De afgewerkte transcriptie is zelden het eindpunt — meestal wordt het een document, een ondertiteling of een dataset in je systeem. Deze gids laat zien welk formaat je voor welk doel gebruikt en wat elk plan vrijgeeft.
Formaten per plan
| Plan | Downloadformaten |
|---|---|
| Gratis | PDF, TXT |
| Lite | PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT |
| Advanced en hoger (Professional, Premium, Enterprise, uurbundels) | PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT, JSON |
Als een formaat niet in je plan zit, verschijnt er een upgrade-badge op het transcriptiescherm.
Word en Google Docs → DOCX
Het DOCX-bestand zet elk fragment in een eigen alinea, met tijdmarkering [início - fim] en de naam van de spreker. Download en open direct in Microsoft Word; in Google Docs upload je het bestand naar Drive en open je het — de conversie is automatisch. Aangepaste sprekersnamen die je in de transcriptie hebt ingesteld, worden in het document gebruikt.
Om ergens anders te plakken (e-mail, CRM, eenvoudige editor) is TXT het universele formaat — al beschikbaar in het gratis plan.
Ondertitels voor YouTube en videobewerkers → SRT en VTT
- SRT: het formaat dat YouTube accepteert (Video-details → Ondertitels → Bestand uploaden) en de meeste bewerkers (Premiere, DaVinci, CapCut).
- VTT: het formaat van webspelers (
<track>-tag van HTML5).
De ondertitels worden opgedeeld in blokken van maximaal 30 seconden en 80 tekens, met een afbreking bij sprekerwissel.
SRT/VTT zijn afhankelijk van tijdmarkeringen in de transcriptie. Als het gedownloade bestand leeg is, bevat de transcriptie geen timestamps — genereer dan een nieuwe transcriptie met een cloud-engine (Premium/Standaard/Ultra).
Systemen en spreadsheets → JSON
Het JSON-bestand (plan Advanced+) bevat de volledige structuur: segmenten, woorden met tijden, sprekers, kwaliteitsstatistieken en metadata. Het is het juiste formaat voor databases, BI of elke nabewerking. Voor end-to-end automatisering gebruik je de API met de parameter formats.
Delen met mensen zonder account → openbare link
In plaats van te exporteren kun je een openbare link naar de transcriptie genereren:
- De link verloopt niet — hij blijft geldig totdat je hem intrekt.
- Je kiest of de samenvatting verschijnt en of de audio behouden blijft in de speler.
- De openbare pagina toont alleen de voornaam van wie de link deelde en heeft geen downloadknoppen — wie het bestand nodig heeft, moet de export rechtstreeks van jou krijgen.
Bestanden ontvangen via WhatsApp
Met het gekoppelde nummer krijg je de transcriptie in het gesprek, met links naar de bestanden in de formaten van jouw plan. De links zijn 7 dagen geldig; daarna download je via de website.
FAQ
Hoe zet ik de ondertiteling op YouTube?
Download het SRT-bestand en upload het via Video-details → Ondertitels → Bestand uploaden. YouTube synchroniseert op basis van de timestamps in het bestand.
Opent DOCX in Google Docs?
Ja — upload het bestand naar Google Drive en open het met Docs; de conversie is automatisch en behoudt tijden en sprekers.
Waarom zie ik de JSON-optie niet?
JSON is beschikbaar vanaf het Advanced-plan. Met Lite heb je PDF, TXT, DOCX, SRT en VTT.
Kan iemand met mijn openbare link de PDF downloaden?
Nee. De openbare pagina is alleen-lezen (plus speler, als de audio behouden is). Stuur het geëxporteerde bestand als de persoon het document nodig heeft.
Gerelateerde artikelen
Niet gevonden wat je zocht? Open een ticket — ons team reageert snel.