4 min lezen Uploading Files

Audio transcriberen via WhatsApp: Vox-bot koppelen en gebruiken

Hoe je je nummer koppelt en audio rechtstreeks via WhatsApp transcribeert met de Vox-bot: 6-cijferige code, ontvangen formaten, groottebeperkingen en gratis proef zonder account.

Stuur elk audiobericht door naar Vox, de bot van VoxScriber op WhatsApp, en ontvang de tekst terug in hetzelfde gesprek — samen met de documenten (PDF en andere formaten van je abonnement). Dit kanaal is beschikbaar voor alle abonnementen, inclusief het gratis abonnement, en verbruikt dezelfde cycli van je account.

Je nummer koppelen (eenmalig)

Open de koppelingsuitnodiging in het dashboard

De koppeling gebeurt via een melding/modal in het dashboard zelf — deze staat niet in de instellingen. Snelkoppeling: open een willekeurige dashboardpagina met ?vincular-whatsapp=1 in het adres, of wacht op de uitnodiging die verschijnt na je eerste transcriptie.

Bevestig met de 6-cijferige code

Je ontvangt een code op je WhatsApp en typt die in op de site. De code is 5 minuten geldig. Je kunt ook via de bot zelf beginnen (die stuurt een code die je kunt plakken) of via een magische link die naar je e-mail wordt gestuurd.

Klaar: stuur audio

Stuur een audiobericht door (of neem direct op) naar het nummer van Vox. Hij transcribeert en antwoordt met de tekst en de bestanden.

1 nummer = 1 account. Als je het nummer later aan een ander account koppelt, wordt het verplaatst — het werkt dan niet meer op het vorige account.

Wat je terugkrijgt

De tekst van de transcriptie in het gesprek (berichten tot 4.096 tekens, in blokken);
De documenten van je abonnement (bijv. transcricao.pdf), verzonden via een link die 7 dagen geldig is;
Wanneer er meerdere mensen spreken, kan de tekst de door AI geïdentificeerde sprekersnamen bevatten.

Limieten van het kanaal

Via WhatsApp verzonden media: tot 50 MB per bestand (limiet van WhatsApp zelf). Grotere bestanden: verstuur ze via de site;
Dezelfde limieten van je abonnement gelden (duur per bestand, cyclus-saldo, exportformaten);
Als bedrijfslid gebruik je ook op WhatsApp het bedrijfsabonnement.

Nog geen account? Gratis proeverij

Wie zonder account een audiobericht naar Vox stuurt, krijgt 1 gratis transcriptie per nummer (audio tot 5 minuten, resultaat in TXT + PDF). Als de proeverij mislukt door een fout van ons, wordt de gratis beurt niet verbruikt. Er is een wereldwijd dagelijks maximum aan proeverijen — als dat bereikt is, probeer het dan later opnieuw.

Meer dingen die Vox kan

Via WhatsApp zelf kun je ook een abonnement afsluiten (betaallink), opzeggen en facturen inzien — en het nummer ontkoppelen wanneer je wilt (via de bot of de site).

Veelgestelde vragen

Ik stuurde een audiobericht en de bot vroeg om te koppelen. Waarom?

Je nummer is nog niet aan een account gekoppeld. Volg de link die hij stuurt of koppel via het dashboard (6-cijferige code).

De pdf-link is verlopen. Ben ik de transcriptie kwijt?

Nee — de transcriptie blijft voor altijd in je archief op de site. Alleen de downloadlink via WhatsApp verloopt (7 dagen); download hem opnieuw via de site.

Werkt een audio van 1 uur via WhatsApp?

Ja, als het binnen 50 MB past (WhatsApp-spraakberichten zijn compact). Als het groter is, gebruik dan de site — het resultaat verschijnt in hetzelfde archief.

Mijn nummer is uit een ander land. Kan ik het gebruiken?

De koppeling gebeurt op basis van het WhatsApp-nummer en is niet beperkt tot Brazilië. Onthoud dat de limieten en formaten gewoon je abonnement volgen.

Verbruikt WhatsApp andere cycli dan de site?

Nee — de kosten zijn identiek (dezelfde engines, dezelfde cycli).