Audio transcriberen via WhatsApp: de Vox-bot koppelen en gebruiken
Hoe je je nummer koppelt en audio’s op WhatsApp transcribeert met de Vox-bot: 6-cijferige code, formaten, limieten en gratis proef.
Laatst bijgewerkt: 2 augustus 2026
Stuur elk audiobericht door naar Vox, de bot van VozParaTexto op WhatsApp, en ontvang de tekst terug in het gesprek zelf — samen met de documenten (PDF en andere formaten van je abonnement). Het kanaal is beschikbaar voor alle abonnementen, inclusief het gratis abonnement, en verbruikt dezelfde cycli van je account.
Je nummer koppelen (eenmalig)
Open de koppelingsuitnodiging in het dashboard
De koppeling verloopt via een melding/modal in het dashboard zelf — deze staat niet bij de instellingen. Rechtstreekse snelkoppeling: open een willekeurige dashboardpagina met ?vincular-whatsapp=1 in het adres, of wacht op de uitnodiging die verschijnt na je eerste transcriptie.
Bevestig met de 6-cijferige code
Je ontvangt een code op je WhatsApp en typt die in op de site. De code is 5 minuten geldig. Je kunt ook via de bot zelf beginnen (die stuurt een code die je kunt plakken) of via een magische link die naar je e-mail wordt gestuurd.
Klaar: stuur audio’s
Stuur een audiobericht (of neem het direct op) naar het nummer van Vox. Vox transcribeert en antwoordt met de tekst en de bestanden.
1 nummer = 1 account. Als je het nummer later aan een ander account koppelt, wordt het verplaatst — het werkt dan niet meer op het vorige account.
Wat je terugkrijgt
- De tekst van de transcriptie in het gesprek (berichten tot 4.096 tekens, in blokken);
- De documenten van je abonnement (bijv.
transcricao.pdf), verzonden via een link die 7 dagen geldig is; - Wanneer er meer dan één persoon aan het woord is, kan de tekst de door AI geïdentificeerde sprekersnamen bevatten.
Het formaat van WhatsApp-audio
Elk audiobericht dat op WhatsApp wordt opgenomen, wordt OPUS (binnen een .ogg-bestand) — het formaat dat de app gebruikt om binnen een kleine bandbreedte te blijven zonder de verstaanbaarheid van de stem te verliezen. Je hoeft niets te converteren: VozParaTexto accepteert OPUS direct, zowel via de bot als via de upload in het dashboard. Wil je het formaat in detail begrijpen, kijk dan op OPUS naar tekst transcriberen.
Limieten van het kanaal
- Via WhatsApp verzonden media: tot 50 MB per bestand (limiet van WhatsApp zelf). Grotere bestanden: verstuur ze via de site;
- Dezelfde limieten van je abonnement gelden (duur per bestand, cyclusaldo, exportformaten);
- Een bedrijfslid gebruikt het bedrijfsabonnement ook op WhatsApp.
Nog geen account? Gratis proef
Wie zonder account een audio naar Vox stuurt, krijgt 1 gratis transcriptie per nummer (audio tot 5 minuten, resultaat in TXT + PDF). Als de proef mislukt door een fout van ons, wordt de gratis transcriptie niet verbruikt. Er is een wereldwijd dagelijks maximum voor proeven — als dat bereikt is, probeer het dan later opnieuw.
Meer dingen die Vox doet
Via WhatsApp zelf kun je ook een abonnement afsluiten (betaallink), opzeggen en facturen bekijken — en het nummer ontkoppelen wanneer je wilt (via de bot of de site).
Veelgestelde vragen
Ik stuurde een audio en de bot vroeg om te koppelen. Waarom?
Je nummer is nog niet aan een account gekoppeld. Volg de link die de bot stuurt of koppel via het dashboard (6-cijferige code).
De PDF-link is verlopen. Ben ik de transcriptie kwijt?
Nee — de transcriptie blijft voor altijd in je verzameling op de site. Alleen de downloadlink van WhatsApp verloopt (7 dagen); download hem