Exportar Transcripciones para Word, Google Docs, YouTube y Más
Cómo llevar tu transcripción a otras herramientas: DOCX para Word/Google Docs, SRT/VTT para YouTube y editores de vídeo, JSON para desarrolladores y enlace público.
La transcripción lista rara vez es el final del trabajo: normalmente se convierte en un documento, un subtítulo o un dato en tu sistema. Esta guía muestra qué formato usar para cada destino y qué libera cada plan.
Formatos según el plan
| Plan | Formatos de descarga |
|---|---|
| Gratuito | PDF, TXT |
| Lite | PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT |
| Advanced en adelante (Pro, Premium, Enterprise, paquetes de horas) | PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT, JSON |
Un formato que no esté incluido en tu plan aparece con un distintivo de actualización en la pantalla de la transcripción.
Word y Google Docs → DOCX
El DOCX sale con cada fragmento en un párrafo, con la marca de tiempo [início - fim] y el nombre del hablante. Descárgalo y ábrelo directamente en Microsoft Word; en Google Docs, sube el archivo a Drive y ábrelo: la conversión es automática. Los nombres de hablantes personalizados que definiste en la transcripción se usan en el documento.
Para pegar en cualquier lugar (correo electrónico, CRM, editor simple), el TXT es el formato universal: disponible incluso en el plan gratuito.
Subtítulos para YouTube y editores de vídeo → SRT y VTT
- SRT: el formato aceptado por YouTube (Detalles del vídeo → Subtítulos → Enviar archivo) y por la mayoría de los editores (Premiere, DaVinci, CapCut).
- VTT: el formato de los reproductores web (etiqueta
<track>de HTML5).
Los subtítulos salen cortados en bloques de máximo 30 segundos y 80 caracteres, con salto de línea en el cambio de hablante.
SRT/VTT dependen de que la transcripción tenga marcas de tiempo. Si el archivo descargado sale vacío, la transcripción no tiene timestamps; en ese caso, genera una transcripción nueva con un motor de nube (Premium/Estándar/Ultra).
Sistemas y hojas de cálculo → JSON
El JSON (plan Advanced+) trae la estructura completa: segmentos, palabras con tiempos, hablantes, métricas de calidad y metadatos. Es el formato adecuado para alimentar bases de datos, BI o cualquier posprocesamiento. Para automatización de extremo a extremo, usa la API con el parámetro formats.
Compartir con quien no tiene cuenta → enlace público
En lugar de exportar, puedes generar un enlace público de la transcripción:
- El enlace no caduca: es válido hasta que lo revoques.
- Tú decides si aparece el resumen y si el audio se conserva en el reproductor.
- La página pública muestra solo el nombre de pila de quien compartió y no tiene botones de descarga: quien necesite el archivo debe recibir el export directo de ti.
Recibir los archivos en WhatsApp
Con el número vinculado, la transcripción llega a la conversación con enlaces a los archivos en los formatos de tu plan. Los enlaces son válidos durante 7 días; después, descárgalos desde el sitio web.
FAQ
¿Cómo pongo los subtítulos en YouTube?
Descarga el SRT y envíalo en Detalles del vídeo → Subtítulos → Enviar archivo. YouTube sincroniza mediante los timestamps del propio archivo.
¿El DOCX se abre en Google Docs?
Sí: sube el archivo a Google Drive y ábrelo con Docs; la conversión es automática, manteniendo tiempos y hablantes.
¿Por qué no veo la opción JSON?
JSON está disponible a partir del plan Advanced. En Lite tienes PDF, TXT, DOCX, SRT y VTT.
¿Quien recibe mi enlace público puede descargar el PDF?
No. La página pública es de solo lectura (y reproductor, si el audio está conservado). Envía el archivo exportado si la persona necesita el documento.
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