Exportieren in verschiedenen Formaten
Erfahren Sie, wie Sie Transkriptionen in verschiedenen Formaten auf VoxScriber exportieren: TXT, SRT, VTT, DOCX, JSON und mehr.
Vollständiger Leitfaden zu allen Exportformaten, die auf VoxScriber verfügbar sind. Erfahren Sie, wann Sie welches Format verwenden, welche erweiterten Einstellungen es gibt und wie Sie Exporte für Ihre spezifischen Anforderungen optimieren können.
Verfügbare Exportformate
TXT - Nur Text
Am besten geeignet für: Schnelles Lesen, universelles Teilen
- Reiner Text ohne Formatierung
- Mit jedem Editor kompatibel
- Minimale Dateigröße
- Ideal zum Kopieren und Einfügen
Anwendungsfälle: Interne Dokumentation, E-Mails, Schnellnotizen
Einschränkungen: Keine Zeitstempel, keine Sprecherformatierung
SRT - SubRip Untertitel
Am besten geeignet für: Videountertitel, Streaming-Plattformen
- Synchronisierte Zeitstempel
- Universelles Untertitelformat
- Kompatibel mit YouTube, Vimeo usw.
- Fortlaufende Blocknummerierung
Anwendungsfälle: Videoproduktion, Barrierefreiheit, Untertitelung
Einschränkungen: Nur Text mit Zeitstempeln, keine Metadaten
VTT - WebVTT
Am besten geeignet für: Web, HTML5-Video, modernes Streaming
- W3C-Webstandard
- Unterstützung für CSS-Styling
- Positionierung von Untertiteln
- Regionsmetadaten
Anwendungsfälle: HTML5-Player, Online-Kurse, Web-Streaming
Einschränkungen: Unterschiedliche Unterstützung in älteren Playern
DOCX - Microsoft Word
Am besten geeignet für: Professionelle Dokumente, formelle Berichte
- Umfangreiche Formatierung (fett, kursiv)
- Sprecheridentifikation
- Kopf- und Fußzeilen
- Kompatibel mit Microsoft Office und Google Docs
Anwendungsfälle: Besprechungsprotokolle, Berichte, juristische Dokumente
Einschränkungen: Erfordert ein Textverarbeitungsprogramm zum Anzeigen
JSON - JavaScript Object Notation
Am besten geeignet für: Systemintegration, Entwicklung
- Vollständige strukturierte Daten
- Zeitstempel pro Segment
- Konfidenzmetadaten
- Sprecherinformationen
Anwendungsfälle: APIs, Automatisierung, Datenanalyse, Integration
Einschränkungen: Erfordert technisches Wissen für die direkte Nutzung
PDF - Portable Document Format
Am besten geeignet für: Finalisierte Dokumente, Druck, Archivierung
- Professionelles, formatiertes Layout
- Bearbeitungsschutz
- Druckgetreue Ausgabe
- Unterstützung für digitale Signaturen
Anwendungsfälle: Dauerhafte Archivierung, formelle Verteilung, Druck
Einschränkungen: Eingeschränkte Bearbeitung nach dem Export
So exportieren Sie Ihre Transkriptionen
Auf die Transkription zugreifen
Export klicken
Format auswählen
Optionen konfigurieren
Datei herunterladen
Formatvergleich
| Funktion | TXT | SRT | VTT | DOCX | JSON | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zeitstempel | - | Ja | Ja | Optional | Ja | Optional |
| Sprecher | - | - | - | Ja | Ja | Ja |
| Formatierung | - | - | Teilweise | Ja | - | Ja |
| Einfache Bearbeitung | Ja | Ja | Ja | Ja | - | - |
| Integration | Hoch | Mittel | Mittel | Mittel | Hoch | Niedrig |
Legende:
- Ja = Vollständig unterstützt
- Teilweise = Teilweise unterstützt
- - = Nicht unterstützt
Empfehlungen nach Anwendungsfall
Videoproduktion
- Empfohlen: SRT oder VTT
- Warum: Synchronisierte Zeitstempel, Kompatibilität mit Videobearbeitungsprogrammen
Geschäftsdokumentation
- Empfohlen: DOCX oder PDF
- Warum: Professionelle Formatierung, Sprecheridentifikation
Systemintegration
- Empfohlen: JSON
- Warum: Strukturierte Daten, einfache Verarbeitung durch APIs
Persönliche Nutzung / Lesen
- Empfohlen: TXT oder DOCX
- Warum: Einfachheit, universelle Kompatibilität
Erweiterte Exportfunktionen
Stapelexport
Exportieren Sie mehrere Transkriptionen gleichzeitig in Ihrem gewünschten Format.
Vorteile: Zeitersparnis, konsistente Formatierung, automatische Organisation.
Verwendung: Dashboard -> Mehrere Transkriptionen auswählen -> Stapelexport.
Vorlagenanpassung
Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Vorlagen für wiederkehrende Exporte.
Vorteile: Standardisierung, benutzerdefinierte Kopfzeilen, Branding.
Verwendung: Einstellungen -> Export -> Benutzerdefinierte Vorlagen.
Häufige Exportprobleme
Exportierte Datei enthält Sonderzeichen
Mögliche Ursachen: Falsche Zeichenkodierung, Sprache wird vom Editor nicht unterstützt.
Lösungen: UTF-8 beim Öffnen der Datei verwenden, einen anderen Texteditor ausprobieren, Spracheinstellungen überprüfen.
Zeitstempel in SRT/VTT nicht ausgerichtet
Mögliche Ursachen: Audio mit langen Pausen, manuelle Videobearbeitung nach der Transkription.
Lösungen: Transkription erneut exportieren, Offsets manuell anpassen, einen speziellen Untertiteleditor verwenden.
DOCX öffnet nicht korrekt
Mögliche Ursachen: Alte Office-Version, fehlende Schriftarten.
Lösungen: Microsoft Office aktualisieren, Google Docs als Alternative verwenden, als PDF exportieren.
Für beste Kompatibilität exportieren Sie als TXT, wenn Sie nur den Text benötigen, oder als JSON, wenn Sie in andere Systeme integrieren möchten. Für professionelle Dokumente ist DOCX die beste Wahl.
Weiterführende Themen
- Unterstützte Audioformate – Alle akzeptierten Eingabeformate
- Transkriptionsqualitätseinstellungen – Optimieren Sie die Transkriptionsqualität
- Dateien hochladen – Leitfaden zum Hochladen von Dateien