Export in verschiedenen Formaten

Vollständiger Leitfaden zu allen Exportformaten, die auf VoxScriber verfügbar sind. Erfahren Sie, wann Sie welches Format verwenden, welche erweiterten Einstellungen es gibt und wie Sie Exporte für Ihre spezifischen Anforderungen optimieren können.

Verfügbare Exportformate

TXT - Nur Text

Am besten geeignet für: Schnelles Lesen, universelles Teilen

Reiner Text ohne Formatierung
Mit jedem Editor kompatibel
Minimale Dateigröße
Ideal zum Kopieren und Einfügen

Anwendungsfälle: Interne Dokumentation, E-Mails, Schnellnotizen

Einschränkungen: Keine Zeitstempel, keine Sprecherformatierung

SRT - SubRip Untertitel

Am besten geeignet für: Videountertitel, Streaming-Plattformen

Synchronisierte Zeitstempel
Universelles Untertitelformat
Kompatibel mit YouTube, Vimeo usw.
Fortlaufende Blocknummerierung

Anwendungsfälle: Videoproduktion, Barrierefreiheit, Untertitelung

Einschränkungen: Nur Text mit Zeitstempeln, keine Metadaten

VTT - WebVTT

Am besten geeignet für: Web, HTML5-Video, modernes Streaming

W3C-Webstandard
Unterstützung für CSS-Styling
Positionierung von Untertiteln
Regionsmetadaten

Anwendungsfälle: HTML5-Player, Online-Kurse, Web-Streaming

Einschränkungen: Unterschiedliche Unterstützung in älteren Playern

DOCX - Microsoft Word

Am besten geeignet für: Professionelle Dokumente, formelle Berichte

Umfangreiche Formatierung (fett, kursiv)
Sprecheridentifikation
Kopf- und Fußzeilen
Kompatibel mit Microsoft Office und Google Docs

Anwendungsfälle: Besprechungsprotokolle, Berichte, juristische Dokumente

Einschränkungen: Erfordert ein Textverarbeitungsprogramm zum Anzeigen

JSON - JavaScript Object Notation

Am besten geeignet für: Systemintegration, Entwicklung

Vollständige strukturierte Daten
Zeitstempel pro Segment
Konfidenzmetadaten
Sprecherinformationen

Anwendungsfälle: APIs, Automatisierung, Datenanalyse, Integration

Einschränkungen: Erfordert technisches Wissen für die direkte Nutzung

PDF - Portable Document Format

Am besten geeignet für: Finalisierte Dokumente, Druck, Archivierung

Professionelles, formatiertes Layout
Bearbeitungsschutz
Druckgetreue Ausgabe
Unterstützung für digitale Signaturen

Anwendungsfälle: Dauerhafte Archivierung, formelle Verteilung, Druck

Einschränkungen: Eingeschränkte Bearbeitung nach dem Export

So exportieren Sie Ihre Transkriptionen

Auf die Transkription zugreifen

Gehen Sie zum Dashboard und wählen Sie die gewünschte Transkription aus.

Export klicken

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ oder „Herunterladen“ auf der Transkriptionsseite.

Format auswählen

Wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste der Optionen.

Optionen konfigurieren

Passen Sie die formatspezifischen Einstellungen an (Zeitstempel, Sprecher usw.).

Datei herunterladen

Klicken Sie auf „Herunterladen“, um den Download zu starten.

Formatvergleich

| Funktion | TXT | SRT | VTT | DOCX | JSON | PDF | |---|---|---|---|---|---|---| | Zeitstempel | - | Ja | Ja | Optional | Ja | Optional | | Sprecher | - | - | - | Ja | Ja | Ja | | Formatierung | - | - | Teilweise | Ja | - | Ja | | Einfache Bearbeitung | Ja | Ja | Ja | Ja | - | - | | Integration | Hoch | Mittel | Mittel | Mittel | Hoch | Niedrig |

Legende:

Ja = Vollständig unterstützt
Teilweise = Teilweise unterstützt
- = Nicht unterstützt

Empfehlungen nach Anwendungsfall

Videoproduktion

Empfohlen: SRT oder VTT
Warum: Synchronisierte Zeitstempel, Kompatibilität mit Videobearbeitungsprogrammen

Geschäftsdokumentation

Empfohlen: DOCX oder PDF
Warum: Professionelle Formatierung, Sprecheridentifikation

Systemintegration

Empfohlen: JSON
Warum: Strukturierte Daten, einfache Verarbeitung durch APIs

Persönliche Nutzung / Lesen

Empfohlen: TXT oder DOCX
Warum: Einfachheit, universelle Kompatibilität

Erweiterte Exportfunktionen

Stapelexport

Exportieren Sie mehrere Transkriptionen gleichzeitig in Ihrem gewünschten Format.

Vorteile: Zeitersparnis, konsistente Formatierung, automatische Organisation.

Verwendung: Dashboard -> Mehrere Transkriptionen auswählen -> Stapelexport.

Vorlagenanpassung

Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Vorlagen für wiederkehrende Exporte.

Vorteile: Standardisierung, benutzerdefinierte Kopfzeilen, Branding.

Verwendung: Einstellungen -> Export -> Benutzerdefinierte Vorlagen.

Häufige Exportprobleme

Exportierte Datei enthält Sonderzeichen

Mögliche Ursachen: Falsche Zeichenkodierung, Sprache wird vom Editor nicht unterstützt.

Lösungen: UTF-8 beim Öffnen der Datei verwenden, einen anderen Texteditor ausprobieren, Spracheinstellungen überprüfen.

Zeitstempel in SRT/VTT nicht ausgerichtet

Mögliche Ursachen: Audio mit langen Pausen, manuelle Videobearbeitung nach der Transkription.

Lösungen: Transkription erneut exportieren, Offsets manuell anpassen, einen speziellen Untertiteleditor verwenden.

DOCX öffnet nicht korrekt

Mögliche Ursachen: Alte Office-Version, fehlende Schriftarten.

Lösungen: Microsoft Office aktualisieren, Google Docs als Alternative verwenden, als PDF exportieren.

Für beste Kompatibilität exportieren Sie als TXT, wenn Sie nur den Text benötigen, oder als JSON, wenn Sie in andere Systeme integrieren möchten. Für professionelle Dokumente ist DOCX die beste Wahl.

Weiterführende Themen

Unterstützte Audioformate – Alle akzeptierten Eingabeformate
Transkriptionsqualitätseinstellungen – Optimieren Sie die Transkriptionsqualität
Dateien hochladen – Leitfaden zum Hochladen von Dateien

Exportieren in verschiedenen Formaten