Terug
4 min lezen
Geavanceerde functies

Exporteren in verschillende formaten

Leer hoe u transcripties exporteert in verschillende formaten op VoxScriber: TXT, SRT, VTT, DOCX, JSON en meer.

Exporteren in verschillende formaten

Volledige gids voor alle exportformaten beschikbaar op VoxScriber. Leer wanneer u elk formaat moet gebruiken, geavanceerde instellingen en hoe u exports optimaliseert voor uw specifieke behoeften.

Beschikbare exportformaten

TXT - Platte tekst

Geschikt voor: Snel lezen, universeel delen

  • Platte tekst zonder opmaak
  • Compatibel met elke editor
  • Minimale bestandsgrootte
  • Ideaal voor kopiëren en plakken

Gebruikssituaties: Interne documentatie, e-mails, snelle notities

Beperkingen: Geen tijdstempels, geen sprekeropmaak

SRT - SubRip Ondertiteling

Geschikt voor: Video-ondertiteling, streamingplatforms

  • Gesynchroniseerde tijdstempels
  • Universeel ondertitelformaat
  • Compatibel met YouTube, Vimeo, etc.
  • Opeenvolgende bloknummering

Gebruikssituaties: Videoproductie, toegankelijkheid, ondertiteling

Beperkingen: Alleen tekst met tijdstempels, geen metadata

VTT - WebVTT

Geschikt voor: Web, HTML5-video, moderne streaming

  • W3C-webstandaard
  • CSS-stijlondersteuning
  • Positie van bijschriften
  • Regio-metadata

Gebruikssituaties: HTML5-spelers, online cursussen, webstreaming

Beperkingen: Variabele ondersteuning in oudere spelers

DOCX - Microsoft Word

Geschikt voor: Professionele documenten, formele rapporten

  • Rijke opmaak (vet, cursief)
  • Sprekeridentificatie
  • Kop- en voetteksten
  • Compatibel met Microsoft Office en Google Documenten

Gebruikssituaties: Notulen, rapporten, juridische documenten

Beperkingen: Vereist een tekstverwerker om te bekijken

JSON - JavaScript Object Notation

Geschikt voor: Systeemintegratie, ontwikkeling

  • Volledig gestructureerde gegevens
  • Tijdstempels per segment
  • Betrouwbaarheidsmetadata
  • Sprekerinformatie

Gebruikssituaties: API's, automatisering, data-analyse, integratie

Beperkingen: Vereist technische kennis voor direct gebruik

PDF - Portable Document Format

Geschikt voor: Definitieve documenten, afdrukken, archiveren

  • Professioneel opgemaakte lay-out
  • Bescherming tegen bewerken
  • Printgetrouwe uitvoer
  • Ondersteuning voor digitale handtekeningen

Gebruikssituaties: Permanente archivering, formele distributie, afdrukken

Beperkingen: Beperkte bewerking na export

Hoe u uw transcripties exporteert

Toegang tot de transcriptie

Ga naar het Dashboard en selecteer de gewenste transcriptie

Klik op Exporteren

Gebruik de knop "Exporteren" of "Downloaden" op de transcriptiepagina

Kies het formaat

Selecteer het gewenste formaat uit de lijst met opties

Configureer opties

Pas formaatspecifieke instellingen aan (tijdstempels, sprekers, etc.)

Download het bestand

Klik op "Downloaden" om de download te starten

Formaatvergelijking

| Kenmerk | TXT | SRT | VTT | DOCX | JSON | PDF | |---|---|---|---|---|---|---| | Tijdstempels | - | Ja | Ja | Optioneel | Ja | Optioneel | | Sprekers | - | - | - | Ja | Ja | Ja | | Opmaak | - | - | Gedeeltelijk | Ja | - | Ja | | Makkelijk bewerken | Ja | Ja | Ja | Ja | - | - | | Integratie | Hoog | Gemiddeld | Gemiddeld | Gemiddeld | Hoog | Laag |

Legenda:

  • Ja = Volledig ondersteund
  • Gedeeltelijk = Gedeeltelijk ondersteund
  • - = Niet ondersteund

Aanbevelingen per gebruikssituatie

Videoproductie

  • Aanbevolen: SRT of VTT
  • Waarom: Gesynchroniseerde tijdstempels, compatibiliteit met videobewerkers

Zakelijke documentatie

  • Aanbevolen: DOCX of PDF
  • Waarom: Professionele opmaak, sprekeridentificatie

Systeemintegratie

  • Aanbevolen: JSON
  • Waarom: Gestructureerde gegevens, eenvoudige verwerking door API's

Persoonlijk gebruik / lezen

  • Aanbevolen: TXT of DOCX
  • Waarom: Eenvoud, universele compatibiliteit

Geavanceerde exportfuncties

Batch-exporteren

Exporteer meerdere transcripties tegelijkertijd in het gewenste formaat.

Voordelen: Tijdsbesparing, consistente opmaak, automatische organisatie.

Hoe te gebruiken: Dashboard -> Selecteer meerdere transcripties -> Batch-exporteren.

Sjabloonaanpassing

Configureer aangepaste sjablonen voor terugkerende exports.

Voordelen: Standaardisatie, aangepaste kopteksten, branding.

Hoe te gebruiken: Instellingen -> Exporteren -> Aangepaste sjablonen.

Veelvoorkomende exportproblemen

Geëxporteerd bestand bevat vreemde tekens

Mogelijke oorzaken: Onjuiste tekenencoding, taal niet ondersteund door de editor.

Oplossingen: Gebruik UTF-8 bij het openen van het bestand, probeer een andere teksteditor, controleer taalinstellingen.

Tijdstempels niet uitgelijnd in SRT/VTT

Mogelijke oorzaken: Audio met lange stiltes, handmatige videobewerking na transcriptie.

Oplossingen: Exporteer de transcriptie opnieuw, pas handmatig offsets aan, gebruik een speciale ondertiteleditor.

DOCX wordt niet correct geopend

Mogelijke oorzaken: Oude versie van Office, ontbrekende lettertypen.

Oplossingen: Update Microsoft Office, gebruik Google Documenten als alternatief, exporteer als PDF.

Exporteer voor de beste compatibiliteit als TXT als u alleen de tekst nodig heeft, of als JSON als u wilt integreren met andere systemen. Voor professionele documenten is DOCX de beste keuze.

Verder leren